Разрешение на проведение общественных мероприятий

Публичное мероприятие - это увеселительное мероприятие, соревнования, представление, торговое мероприятие или иное подобное собрание людей, происходящее в публичном месте, предназначенное для общественности и не являющееся общественным собранием. С 1 июля 2014 г. организатор общественного собрания должен извещать о проведении собрания Пыхьяскую префектуру полиции.

Узнай большеKuva vähem

1 Выберите тип Ходатайства:

Ознакомьтесь с правилами общественного порядка и требованиями к организации публичных собраний, действующими в городе Таллинне.

Войти в инфосистему AKIS.

Приложите следующие документы:

  1. характеристику содержания мероприятия с описанием идеи и цели мероприятия и указанием временных рамок и плана деятельности;
  2. план местонахождения, на котором указано точное место проведения мероприятия;
  3. если в месте проведения публичного мероприятия необходимо установить инвентарь, то следует представить план точного местонахождения в масштабе, описание инвентаря и чертежи с размерами, фотографии, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение. при организации торговли следует отметить ассортимент товаров;
  4. если в месте проведения публичного мероприятия будет экспонироваться реклама или иная информация, то следует указать размеры рекламного или информационного носителя, чертеж, фото, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение;
  5. если публичное мероприятие сопряжено с повышенным риском, то следует представить план обеспечения безопасности(PDF, 79.63 kB) и план местонахождения службы обеспечения безопасности;
  6. для связанной с проведением общественного мероприятия реорганизации движения и/или направления в объезд общественного транспорта организатор должен приложить к ходатайству согласованную с Таллиннским транспортным департаментом схему организации движения и объезда общественного транспорта на бумажном носителе или в электронном виде в масштабе 1:1000 и схемы перекрестков в масштабе 1:500. На схемах указывается: необходимые средства организации движения (дорожные знаки, разметочные конусы и т.п.), возможности парковки, лицо, ответственное за организацию дорожного движения, и его контактные данные, а также места нахождения регулировщиков дорожного движения, соответствующих требованиям Закона о дорожном движении;
  7. схему парковки, если в связи с проведением мероприятия возникает необходимость в дополнительных парковочных местах;
  8. письменное согласие собственника земли, если мероприятие происходит на земле, не являющейся муниципальной собственностью
  9. при необходимости – копию правил внутреннего распорядка публичного мероприятия.

(с помощью компьютера MacOsX распечатайте ходатайство в формате pdf, иначе содержание ходатайства не будет видно - vaata ekraanipilti). Внимание! документы следует представлять заранее, как минимум:

  • за 30 дней до проведения мероприятия, если мероприятие связано с реорганизацией работы общественного транспорта;
  • за 20 до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить на площади Вабадузе (ознакомьтесь с Vabaduse väljakul avaliku ürituse korraldamise tingimused(PDF, 130.26 kB));
  • за 20 дней до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить в ночное время (с 23.00-07.00 часов);
  • за 10 дней до проведения мероприятия в остальных случаях.

Идентификация личности

Подпиши дигитально, инструкцию найдешь здесь.

Подтверждение в получении бланка

Организатор может следить за ходом рассмотрение ходатайства в инфосистеме AKIS.

Результат

После поступления необходимых согласований от городских учреждений, от Северо-Эстонского спасательного центра и Пыхьяской префектуры полиции выдается разрешение на проведение общественного мероприятия, которое передается по электронной почте. Информация о разрешении проведения мероприятия размещается на сайте города Таллинна автоматически.

Что делать, если результат Вас не устраивает

1. Устрани недостатки в ходатайстве на проведение общественного мероприятия в соответствии с полученным разъяснениям.
2. Обжаловать решение об отклонении ходатайства на проведение общественного мероприятия можно в административном суде.

Tallinna Linnakantselei
Контакты
Aдрес: Vabaduse väljak 7
Телефон: 6404299
э-почта: avalikudyritused@tallinnlv.ee
Приемные часы
Пн (08:15 - 16:00)
Вт (08:15 - 16:00)
Ср (08:15 - 16:00)
Чт (08:15 - 16:00)
Пт (08:15 - 14:00)

Ознакомьтесь с правилами общественного порядка и требованиями к организации публичных собраний, действующими в городе Таллинне. Заполните формуляр ходатайства о разрешении на проведение публичного мероприятия и приложите к нему следующие документы:
  1. характеристику содержания мероприятия с описанием идеи и цели мероприятия и указанием временных рамок и плана деятельности;
  2. план местонахождения, на котором указано точное место проведения мероприятия;
  3. если в месте проведения публичного мероприятия необходимо установить инвентарь, то следует представить план точного местонахождения в масштабе, описание инвентаря и чертежи с размерами, фотографии, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение. при организации торговли следует отметить ассортимент товаров;
  4. если в месте проведения публичного мероприятия будет экспонироваться реклама или иная информация, то следует указать размеры рекламного или информационного носителя, чертеж, фото, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение;
  5. если публичное мероприятие сопряжено с повышенным риском, то следует представить план обеспечения безопасности и план местонахождения службы обеспечения безопасности;
  6. для связанной с проведением общественного мероприятия реорганизации движения и/или направления в объезд общественного транспорта организатор должен приложить к ходатайству согласованную с Таллиннским транспортным департаментом схему организации движения и объезда общественного транспорта на бумажном носителе или в электронном виде в масштабе 1:1000 и схемы перекрестков в масштабе 1:500. На схемах указывается: необходимые средства организации движения (дорожные знаки, разметочные конусы и т.п.), возможности парковки, лицо, ответственное за организацию дорожного движения, и его контактные данные, а также места нахождения регулировщиков дорожного движения, соответствующих требованиям Закона о дорожном движении;
  7. схему парковки, если в связи с проведением мероприятия возникает необходимость в дополнительных парковочных местах;
  8. письменное согласие собственника земли, если мероприятие происходит на земле, не являющейся муниципальной собственностью
  9. при необходимости – копию правил внутреннего распорядка публичного мероприятия.
(с помощью компьютера MacOsX распечатайте ходатайство в формате pdf, иначе содержание ходатайства не будет видно - vaata ekraanipilti)Внимание! документы следует представлять заранее, как минимум:
а) за 40 дней до проведения мероприятия, если мероприятие связано с реорганизацией работы общественного транспорта; б) за 30 до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить на площади Вабадузе (ознакомьтесь с Vabaduse väljakul avaliku ürituse korraldamise tingimused); в) за 30 дней до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить в ночное время (с 23.00-07.00 часов) г) за 14 дней до проведения мероприятия в остальных случаях.

      Идентификация личности

      С собой надо иметь документ удостоверяющий личность

      Что делать с формуляром

      Отдай с требуемыми приложениями специалисту в бюро обслуживания Таллиннской городской канцелярии по адресу Vabaduse väljak 7. 

      Организатор может следить за ходом рассмотрение ходатайства в инфосистеме AKIS.

      Результат

      После поступления необходимых согласований от городских учреждений, от Северо-Эстонского спасательного центра и Пыхьяской префектуры полиции выдается разрешение на проведение общественного мероприятия, которое передается по электронной почте. Информация о разрешении проведения мероприятия размещается на сайте города Таллинна автоматически.

      Что делать, если результат Вас не устраивает

      1. Устрани недостатки в ходатайстве на проведение общественного мероприятия в соответствии с полученным разъяснениям.
      2. Обжаловать решение об отклонении ходатайства на проведение общественного мероприятия можно в административном суде.

      Tallinna Linnakantselei
      Контакты
      Aдрес: Vabaduse väljak 7
      Телефон: 6404299
      э-почта: avalikudyritused@tallinnlv.ee
      Приемные часы
      Пн (08:15 - 16:00)
      Вт (08:15 - 16:00)
      Ср (08:15 - 16:00)
      Чт (08:15 - 16:00)
      Пт (08:15 - 14:00)