Korduma kippuvad vead noorsooprojektide esitamisel

Korduma kippuvad vead noorsooprojektide esitamisel

Puudused taotluse täitmisel

• Ei ole määratletud noorsootöö valdkonda.
• Täitmata on lahter „Sihtgrupp"
• Taotluse mitteseaduslikul esindajal puudub volikiri taotluse esindusõiguse kohta.
• Ei ole märgitud konkreetselt taotletava toetuse kasutamise eesmärk
• Omafinantseeringuna ei ole märgitud ainult oma organisatsiooni panus.
• Täitmata on lahter „Taotleja kinnitus", kuhu tuleb märkida Tallinna Spordi- ja Noorsooameti juhataja poolt välja antud käskkirja number, puudub ka kuupäev ja allkiri.

Puudused kavandatava tegevuse kirjelduses

• Puuduvad projektijuhi kontaktandmed.
• Projekti ajagraafik sh ettevalmistav, põhisündmus ja kokkuvõtted ei ole planeeritud kuupäevaliselt.
• Projekti tegevused ei ole kirjeldatud etappide kaupa.
• Noorsooprojektide prioriteetidesse on märgitud rohkem kui üks prioriteet.

Puudused projekti täpsustatud eelarves

• Ei ole arvestatud mitterahalist panust, mis moodustab osaliselt ka omafinantseeringu.
• Tulude osa ei ole korrektselt täidetud:

- ei ole nimetatud kõiki kaasfinantseerijaid sh sponsoreid.

- tulude % välja arvestamata.

• Kulud ja tulud ei ole tasakaalus.
• Kulude ja tulude kokkuarvutusvead. 

Puudused aruande esitamisel

• Tähtaja ületamine.
• Korrektselt on täitmata tegevusaruande juures lahter „täidetud". Sisuline kokkuvõte peab kajastama saavutatud tulemust ja analüüsi. Kõik teostatud tegevused peavad olema kirjeldatud vastavalt esitatud taotlusele etappide kaupa. Projektis toimunud muudatused tegevustes võrreldes taotlusega tuleb põhjendada.
• Finantsaruandes ei ole märgitud kõiki projekti läbiviimiseks kasutatud tuluallikaid.
• Aruandes esitatud kuluartiklid ei vasta taotluses esitatud eelarvele.
• Finantsaruandes ei ole kuludes näidatud arve selgitust.
• Teostatud kulutused ei ole otstarbekad ega põhjendatud püstitatud eesmärkide saavutamiseks. 
• Esitatud kuludokumendid ei ole korrektsed, eriti sularaha arvete koopiad.

Nõuded aruande juurde

• Eraisikust toetuse saaja peab esitama aruande juurde kõik kuludokumendid.
• Välissõitude puhul esitada kõik sõitudega seotud kuludokumendid sh piletite koopiad.
• Üle 30 000 krooniliste toetuste puhul esitada kuludokumendid saadud toetuse ulatuses.
• Vahearuannete puhul esitatakse kuludokumendid vajadusel.