Городской архив

Толли, 6  10133 Таллинн Тел.: 6 457 401, 6 457 402 Факс: 6 457 400 E-mail: linnaarhiiv [ät] tallinnlv.ee Заведующий - Кюлло Арякас Телефонный каталог

Информация, прием заявлений и выдача справок в канцелярии
Пн - Чт 9.00 - 17.00
Пт 9.00 - 16.00

Читальный зал открыт
Пн, Вт, Чт,  Пт 9.00 - 15.00
Ср 11.00 - 19.00

Прием городского архивариуса - заведующего архивом
Пн 16.00 -18.00
Чт 10.00 - 12.00
 

Основные задачи департамента:

- Сбор и хранение материалов, представляющих архивную ценность и датированных, начиная с XIII века, до настоящего времени, которые были получены или созданы в результате деятельности органов самоуправления и учреждений города Таллинна;

-  осуществление надзора за архивной деятельностью в учреждениях г. Таллинна:  

-  проверка соответствия условий хранения, доступа и охраны архивных материалов требованиям Закона об архивах и прочим требованиям, установленным на основании данного закона;

-  проверка соответствия определенного для архивных документов срока хранения требованиям Закона об архивах, а также прочим требованиям, установленным на основании данного закона, проверка правомерности передачи архивных документов;

-  проверка ведения учета архивных материалов;

- составление предписаний и предложений о выявленных недостатках в целях приведения делопроизводства в соответствие с требованиями Закона об архивах и прочими требованиями, установленными на основании этого закона;

-  составление протоколов в случае невыполнения предписаний о выявленных недостатках, а также передача их государственному архивариусу проведение оценки архивных материалов;

-  изложение мнения о делопроизводстве в поднадзорных учреждениях перед его введением, изменением и дополнением;

-  изложение мнения о перечнях документов и сроках хранения документов в поднадзорных учреждениях;

-  принятие решения об изъятии архивных материалов, не представляющих архивной ценности, для их последующего уничтожения;

-  решение методических вопросов архивации, консультации по вопросам архивации учреждениям города Таллинна, а также публично-правовым юридическим лицам;

-  обеспечение сохранности, охраны и доступа к архивным материалам, переданным в городской архив, в соответствии с требованиями Закона об архивах и прочими требованиями, установленными на основании этого закона;

-  улучшение и совершенствование условий хранения архивных материалов в зданиях городского архива;

-  консервация и реставрация архивных материалов, хранящихся в городском архиве, создание специального фонда (микрофильмирование) с целью обеспечения сохранности в первую очередь наиболее старых и находящихся в плохом состоянии архивных материалов;

-  выдача архивных справок, копий и извлечений из архивных материалов, хранящихся в городском архиве;

-  дополнение и усовершенствование учетной и справочной системы архивных материалов, хранящихся в городском архиве, издание справочных и методических материалов по архивной тематике, архивных указателей, справочников и каталогов;

-  организация научных исследований по истории Таллинна, в т.ч. опубликование результатов научных исследований на базе архивных материалов, хранящихся в городском архиве;

-  организация семинаров и совещаний по историко-архивной тематике;

-  сотрудничество с местными и зарубежными архивами, а также научными учреждениями в области архивного дела и исторических исследований;

-  ознакомление общественности с историей Таллинна и материалами городского архива путем проведения выставок, экскурсий, лекций и прочих мероприятий, а также публикаций в средствах массовой информации.