halduskogu töökord

Töökord

KINNITATUD
Mustamäe Linnaosa Halduskogu
koosolekul 10. detsembril 2002
protokoll nr 18

Mustamäe Linnaosa Halduskogu töökord

1. Üldsätted

1.1 Mustamäe Linnaosa Halduskogu (edaspidi: halduskogu) töökord reguleerib töökorraldust halduskogus lähtudes Kohaliku Omavalitsuse korralduse seadusest, Tallinna Põhimäärusest, Tallinna Mustamäe linnaosa põhikirjast ja teistest õigusaktidest.
1.2 Halduskogu töövormideks on halduskogu koosolek ja halduskogu komisjonid. Halduskogu ja halduskogu komisjonide asjaajamise korraldamise, teenindamise ja protokollimise tagab Mustamäe Linnaosa Valitsuse koosseisus olev halduskogu referent (edaspidi referent).
1.3 Halduskogu töös esile kerkivate küsimuste lahendamisel, mida antud töökord, ega teised õigusaktid ette ei näe, on otsustajaks halduskogu esimees või tema puudumisel aseesimees. Komisjonides vastavalt komisjoni esimees ja aseesimees.
1.4 Halduskogu korralise koosoleku kutsub kokku halduskogu esimees, tema äraolekul esimehe asetäitja. Korraline koosolek toimub üldjuhul paarisnädala teisipäeval algusega kell 16.00. Halduskogu korralise koosoleku toimumisest ning päevakorra projektist teatab referent kõigile halduskogu liikmetele vähemalt viis päeva enne koosoleku toimumist. 1.5 Erakorralise koosoleku kutsub kokku halduskogu esimees, tema äraolekul esimehe asetäitja ning sellest teatatakse vähemalt kolm päeva ette.
1.6 Halduskogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku ja juhatab kuni halduskogu esimehe valimiseni linnavolikogu esimees või tema poolt määratud aseesimees. Halduskogu esimese koosoleku kokkukutsumisel ei ole vaja järgida punktides 1.4 ja 1.5 sätestatud etteteatamistähtaegu.
1.7 Halduskogu otsus ei kuulu Tallinna õigusaktide hulka ning tal on linnaosa vanemale, linnavalitsusele ja linnavolikogule soovituslik iseloom.
1.8 Halduskogu menetlusse antud küsimuses peab halduskogu otsuse vastu võtma hiljemalt kahe nädala jooksul.

2. Halduskogu esimees ja esimehe asetäitja

2.1. Halduskogu esimees:
2.2.1 juhib halduskogu tööd, kutsub kokku ja juhatab halduskogu koosolekuid;
2.2.2 valmistab ette halduskogu koosoleku päevakorra projekti;
2.2.3 kirjutab alla halduskogu poolt vastuvõetud otsustele;
2.2.4 kirjutab alla halduskogu koosoleku protokollile.
2.2 Kui halduskogu esimees oli valitud linnavolikogu liikmena halduskogu esimeheks, kuid tema volitused linnavolikogu liikmena on lõppenud, loetakse tema volitused halduskogu esimehena lõppenuks tema linnavolikogu liikme volituste lõppemise päevast. Juhul, kui halduskogu esimehe volitused linnavolikogu liikmena peatuvad, täidab halduskogu esimehe ülesandeid kuni halduskogu esimehe linnavolikogu liikme volituste taastamiseni halduskogu esimehe asetäitja.
2.3. Halduskogu esimehe asetäitja täidab halduskogu esimehe ülesandeid tema äraoleku korral, samuti punktis 2.2 nimetatud juhul.

3. Halduskogu komisjon

3.1. Halduskogu moodustab vähemalt viis alalist komisjoni ning vajadusel ka ajutisi komisjone. Igal halduskogu
liikmel on õigus teha ettepanek halduskogu komisjoni moodustamiseks. Komisjoni moodustamine
otsustatakse halduskogu häälteenamusega.
3.2. Igal halduskogu liikmel on õigus esitada kandidaate halduskogu komisjonide esimeeste kohtadele. Halduskogu komisjonide esimehed valitakse halduskogu liikmete hulgast koosseisu häälteenamusega.
3.3. Halduskogu moodustab alalise vähemalt 3-liikmelise revisjonikomisjoni, mille konkreetne suurus
kinnitatakse halduskogu liikmete ettepanekul halduskogu häälteenamusega. Revisjonikomisjoni esimees  teeb
iga aasta lõpus aruande komisjoni tööst, mille esitab halduskogule hinnangu andmiseks.
3.4. Igal halduskogu liikmel on õigus esitada kandidaate halduskogu komisjonide liikmete kohtadele. Halduskogu komisjonide liikmed kinnitatakse komisjoni esimehe ettepanekul halduskogu poolthäälteenamusega.
3.5. Halduskogu komisjonidesse võivad kandideerida kõik halduskogu liikmed. Halduskogu võib kinnitada
komisjoni liikmeteks ka eksperte, kes ei kuulu halduskogusse.
3.6. Halduskogu komisjoni esimees:
3.6.1. teeb halduskogule ettepaneku komisjoni liikmete kinnitamiseks
3.6.2. kutsub kokku komisjoni koosolekud
3.6.3. valmistab ette komisjoni koosoleku päevakorra ja edastab selle liikmetele vähemalt kolm päeva enne komisjoni koosoleku toimumist.  
3.6.4. juhib komisjoni tööd ja juhatab komisjoni koosolekut
3.7. Halduskogu komisjon võib valida komisjoni liikmete hulgast komisjoni aseesimehe, kes asendab komisjoni esimeest tema äraoleku korral.
3.8. Komisjoni töö vormiks on koosolek, mis toimub vastavalt halduskogu vajadusele ning mitte vähem kui 6 korda aastas.
3.9. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või aseesimees.
3.10 Halduskogu komisjon:
3.10.1.  halduskogu ettepanekul valmistab ette halduskogu istungil arutlusele tulevaid küsimusi.
3.10.2. halduskogu või komisjoni esimehe ettepanekul algatab ja koostab otsuste eelnõude projekte ning esitab halduskogule. 
3.10.3. annab hinnanguid linnaosavalitsuse poolt  esitatud eelnõudele.
3.11 Komisjon teeb otsuse, kui selle poolt on üle poole kohalolevatest komisjoni liikmetest. Kui hääled jagunevad võrdselt, jääb otsustavaks komisjoni esimehe hääl. Komisjoni esimehe puudumisel on otsustavaks komisjoni aseesimehe hääl.
3.12. Halduskogu võib lõpetada komisjoni tegevuse, kui vastavat ettepanekut toetab halduskogu koosseisuline enamus.
3.13 Komisjon on halduskogule nõuandev organ, mis tähendab, et komisjoni otsused on halduskogule soovitusliku iseloomuga.

4. Halduskogu koosolek

4.1. Halduskogu koosolekud on avatud. Halduskogu võib kuulutada koosoleku või mõne selle päevakorrapunkti arutelu kinniseks.
4.2. Hääletamine on halduskogus avalik, v.a. halduskogu esimehe  ja  aseesimehe valimised.
4.3. Halduskogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt ½ halduskogu koosseisust, s.h. halduskogu esimees või aseesimees.
4.4. Halduskogu otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega, v.a. halduskogu esimehe, esimehe asetäitja ning komisjonide esimeeste valimised, mis nõuavad koosseisulist häälteenamust.
4.5. Halduskogu koosoleku päevakord arutatakse läbi ja kinnitatakse iga halduskogu koosoleku algul. Koosoleku päevakorra kinnitamise eel peab iga päevakorda lülitatud küsimuse kohta üldjuhul olema otsuse projekt ja linnaosa vanema seisukoht, v.a. halduskogu töökorraldust käsitlevad küsimused.
4.6. Halduskogu korralise istungi päevakord avalikustatakse Linnalehes 2 korda  kuus ning kokkuvõte halduskogu otsustest 1 kord kuus linnaosa ajalehes „Mustamäe”.
4.7. Halduskogu päevakorras olevate punktide arutelul teevad ettekande üldjuhul eelnõu agataja ning halduskogu esimehe poolt määratud juhtiva komisjoni esimees või komisjoni esimehe poolt määratud komisjoni liige. 
4.8. Ettekandeks on aega 10 minutit ja kaasettekandeks on aega 5 minutit, sõnavõtuks kuni 3 minutit. Halduskogu liikmel on õigus esitada iga päevakorra punkti kohta kuni kaks suulist küsimust ja esineda ühe sõnavõtuga. Halduskogu koosoleku juhatajal on õigus neid piiranguid muuta.
4.9. Halduskogu koosolek protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Halduskogu koosoleku protokoll peab olema vormistatud ja kättesaadav hiljemalt üks nädal peale koosoleku toimumist linnaosa kantseleis ja kodulehel.
4.10. Halduskogu esimehe, esimehe asetäitja ja komisjonide esimeeste tagasikutsumine otsustatakse järgmisel istungil peale vastava eelnõu üleandmist. Tagasikutsumiseks on vajalik halduskogu koosseisu häälteenamus. Halduskogu komisjonide teised liikmed kutsutakse tagasi halduskogu poolthäälte enamusega.