TALLINNA LINNAVOLIKOGU
|
|
MÄÄRUS
|
|
|
Tallinn
|
26. jaanuar 2012 nr 3
|
|
|
Tallinna Linnaarhiivi põhimäärus
|
|
|
|
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse
seaduse § 22 lõike 1 punkti 34 ja Tallinna põhimääruse
§ 52 lõigete 2 ja 7 alusel.
|
|
|
|
|
|
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Staatus ja nimi
(1) Tallinna Linnaarhiiv
(edaspidi linnaarhiiv) on Tallinna linna ametiasutus.
(2) Linnaarhiivi ametlik
nimi on:
1) eesti keeles -
Tallinna Linnaarhiiv;
2) inglise keeles -
Tallinn City Archives;
3) saksa keeles -
Stadtarchiv Tallinn;
4) vene keeles -
Таллиннский
Городской
архив.
§ 2. Asukoht
Linnaarhiiv asub aadressil
Tolli 6, 10133 Tallinn.
§ 3. Sümboolika ja
eelarvevahendid
(1) Linnaarhiivil on
Tallinna suure vapi kujutise ja oma nimega pitsat, dokumendiplangid ning
linnakassa kontsernikonto koosseisus olevad pangakontod.
(2) Linnaarhiiv tegutseb
talle Tallinna linna eelarves ette nähtud vahendite piires.
§ 4. Linnaarhiivi
moodustamine, ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine ning aruandekohustus
(1) Linnaarhiivi
moodustab, korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetab ning põhimääruse kinnitab
ja selles teeb muudatusi Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu)
Tallinna Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) ettepanekul.
(2) Linnaarhiiv on
aruandekohustuslik linnavalitsuse ees, kes suunab ja koordineerib tema tegevust
ning teostab tema üle seaduses sätestatud korras teenistuslikku järelevalvet.
(3) Linnaarhiiv juhindub
oma tegevuses riigi ja Tallinna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
2. peatükk
TEGEVUSVALDKOND JA ÜLESANDED
§ 5. Linnaarhiivi
tegevusvaldkonnad
Linnaarhiivi tegevusvaldkonnad on:
1) arhiivinduse
koordineerimine Tallinna linna asutustes;
2) Tallinna
omavalitsusorganite ja asutuste tegevuse tulemusena loodud või saadud
dokumentide hindamine, arhivaalide kogumine ja säilitamine ning neile
juurdepääsu võimaldamine ja nende kasutamise korraldamine.
§ 6. Linnaarhiivi
ülesanded
(1) Tegevusvaldkondade
raames on linnaarhiivi ülesanded:
1) arhiivimoodustajate
väljaselgitamine ja dokumentide hindamine;
2) arhivaalide
haldamise ja arhiivindust reguleerivate õigusaktide täitmise kontrollimine
Tallinna linna asutustes;
3) Tallinna asutuste,
linna ja linnaosalusega äriühingute ja sihtasutuste nõustamine arhiivinduse ja
dokumendihalduse valdkonnas;
4) arhiivimoodustajate
dokumentide liigitusskeemide kooskõlastamine;
5) arhiivimoodustajate
arhiiviskeemide ja arhiivikirjelduste kooskõlastamine;
6) arhivaalide
kogumine;
7) linnaarhiivile
üleantud arhivaalide säilitamine vastavalt arhiiviseadusele ja selle alusel
kehtestatud nõuetele;
8) arhivaalide
konserveerimine, kasutus- ja tagatiskoopiate tegemine;
9) arhivaalidele
juurdepääsu tagamine linnaarhiivi uurimissaalis ja veebikeskkonnas;
10) päringutele
vastamine, sh arhiiviteatiste väljastamine isiku õiguste või tehingute
tõendamiseks, arhivaalide koopiate väljastamine;
11) linnaarhiivis
säilitatavate dokumentide arvestus- ja teatmesüsteemi pidamine ja arendamine;
12) Tallinna ajaloo
teadusliku uurimise korraldamine, sh eelkõige linnaarhiivis säilitatavate
arhivaalide ja neil põhinevate teaduslike uurimuste avaldamine;
13) ajaloo- ja
arhiivindusalaste seminaride ja nõupidamiste korraldamine;
14) koostöö tegemine
Rahvusarhiiviga ning teiste Eesti ja välisriikide arhiivide, muuseumide,
raamatukogude ja teadusasutustega;
15) Tallinna ajaloo ja
linnaarhiivi kogude avalikkusele tutvustamine näituste, ekskursioonide,
loengute ja muude ürituste kaudu, samuti massiteabevahendites;
16) linnaarhiivi
pädevusse kuuluvate Tallinna õigusaktide väljatöötamine;
17) linnaarhiivi eelarve
projekti koostamine ja eelarve täitmise tagamine;
18) linnaarhiivi
aruannete koostamine ja esitamine kehtestatud korras;
19) linnavara
valitsemine ja investeeringute korraldamine linnaarhiivi vastutusalas;
20) osalemine Tallinna
kriisireguleerimisplaani koostamisel ja kriisireguleerimisplaanis ametiasutuse
vastutusalas olevate ülesannete täitmine.
(2) Linnaarhiiv täidab
teisi talle riigi ja Tallinna õigusaktidega pandud ülesandeid.
3. peatükk
LINNAARHIIVI ÕIGUSED
§ 7. Linnaarhiivi
õigused
Linnaarhiivil on oma ülesannete
täitmiseks riigi ja Tallinna õigusaktidega sätestatud korras õigus:
1) esitada
linnavalitsusele ameti pädevusse kuuluvates küsimustes Tallinna õigusaktide
eelnõusid;
2) saada linnaarhiivile
pandud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet linna asutustelt ning
juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt, sh linna osalusega äriühingutelt ja
sihtasutustelt;
3) teha oma
tegevusvaldkonna piires koostööd teiste asutuste, isikute ja
organisatsioonidega;
4) moodustada komisjone
ja töörühmi;
5) kaasata töösse
lepingulisel alusel spetsialiste ja eksperte;
6) sõlmida ülesannete
täitmiseks lepinguid;
7) osutada
juriidilistele ja füüsilistele isikutele tasulisi teenuseid ja müüa kaupu
põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmiseks;
8) teha ettepanekuid
koostöö ja töökorralduse kohta linna ametiasutustega;
9) osaleda riiklikes ja
rahvusvahelistes projektides, programmides ja koostöös;
10) anda
erialakonsultatsioone, korraldada õppusi ja seminare, teha ekspertiise ja
analüüse;
11) teha asutustele oma
pädevuse piires ettekirjutusi;
12) võtta linnaarhiivi
säilitamiseks üle eraarhivaale;
13) kasutada Tallinna
õigusaktidega ametile antud muid õigusi.
4. peatükk
JUHTIMINE JA STRUKTUUR
§ 8. Linnaarhiivi
juhataja
(1) Linnaarhiivi juhib
juhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist linnavalitsus linnapea
ettepanekul. Linnaarhiivi juhataja allub linnavalitsuse liikmete tööjaotuses
loetletud vastava valdkonna linnavalitsuse liikmele.
(2) Põhimääruses
sätestatud ülesannete täitmiseks linnaarhiivi juhataja riigi ja Tallinna
õigusaktidega sätestatud korras:
1) juhib ja korraldab
linnaarhiivi tegevust ja vastutab linnaarhiivile pandud ülesannete
täitmise eest;
2) annab oma pädevuse
piires riigi ja Tallinna õigusaktide alusel ning nende täitmiseks käskkirju ja
kontrollib nende täitmist;
3) esitab
linnavalitsusele ettepanekuid linnaarhiivi struktuuri ja teenistujate koosseisu
kohta;
4) nimetab ametisse ja
vabastab ametist linnaarhiivi koosseisu kuuluvaid ametnikke ning sõlmib, muudab
ja lõpetab töölepinguid abiteenistujatega;
5) määrab kindlaks
linnaarhiivi teenistujate tööülesanded, kohustused ja vastutuse;
6) määrab linnaarhiivi teenistujatele
lisatasusid, preemiaid ja toetusi;
7) teeb tehinguid ja
sõlmib kokkuleppeid põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks
linnaarhiivile linnaeelarves selleks ettenähtud kulutuste piires linna
õigusaktidega sätestatud juhtudel ja korras, tagab finantsdistsipliinist
kinnipidamise ning eelarves kavandatud tulude täitmise ja laekumise;
8) vastutab
linnaarhiivi valdusesse antud linnavara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise
eest, korraldab linnaarhiivi valdusesse antud vara valdamist, kasutamist ja
käsutamist ning juhib linnaarhiivi majandustegevust;
9) korraldab
linnaarhiivi eelarve projekti koostamise ja esitamise Tallinna õigusaktides
kehtestatud korras. Jälgib eelarve täitmist pidevalt ja esitab vajadusel
ettepanekuid eelarve muutmiseks;
10) vastutab linnaarhiivi
teenindavale raamatupidamisüksusele tööks vajalike dokumentide ja
informatsiooni õigeaegse edastamise eest;
11) kinnitab
linnaarhiivi asjaajamiskorra ja töökorralduse reeglid;
12) esindab
linnaarhiivi ilma lisavolitusteta suhetes füüsiliste ja juriidiliste isikutega.
Linnaarhiivi juhataja võib volitada teisi isikuid esindama linnaarhiivi temale
antud pädevuse piires;
13) täidab muid
ülesandeid, mis on talle pandud Tallinna õigusaktidega.
(3) Linnaarhiivi
juhataja äraolekul asendab teda linnaarhiivi juhataja asetäitja või
linnaarhiivi juhataja määratud muu ametnik.
§ 9. Struktuur ja
teenistujate koosseis
Linnaarhiivi struktuuri ja teenistujate
koosseisu kinnitab linnavolikogu.
5. peatükk
LÕPPSÄTTED
§ 10. Määruse
kehtetuks tunnistamine
Tunnistada kehtetuks Tallinna
Linnavolikogu:
1) 1. oktoobri
1998 määrusega nr 33 “Munitsipaalasutuse Tallinna Linnaarhiiv
ümberkorraldamine Tallinna ametiasutuseks ning selle põhimääruse kinnitamine“
kinnitatud Tallinna Linnaarhiivi põhimäärus;
2) 20. juuni 2005
määruse nr 37 “Tallinna linna ametiasutuste
põhimääruste muutmine“ § 7.
§ 11. Määruse
jõustumine
Määrus jõustub 3. veebruaril 2012.
|
|
|
|
Toomas Vitsut
|
Tallinna Linnavolikogu esimees
|