|
Канцелярия Таллиннского городского собрания - это
городское учреждение, обеспечивающее организацию
делопроизводства и хозяйственное обслуживание
городского собрания и работу его комиссий и фракций.
Работой канцелярии Таллиннского городского собрания
руководит заведующий канцелярией, в штат канцелярии
входят советники, сотрудники бюджетного,
бухгалтерского, юридического, административного
отделов, отдела документов, службы контроля.
Внештатными сотрудниками являются советник
председателя, советник заместителя председателя
советники-помощники фракций.
Основные обязанности:
- организация делопроизводства городского собрания,
членов городского собрания, председателя, обслуживание
фракций и комиссий и организация их делопроизводства;
- обеспечение организационных, хозяйственных и
технических нужд, необходимых для работы городского
собрания, членов городского собрания, председателя
городского собрания, фракций и комиссий;
- обеспечение подготовки и проведения заседаний
городского собрания и собраний президиума в
соответствии с регламентом работы городского собрания и
порядком делопроизводства канцелярии;
- обеспечение учета и сохранности проектов
постановлений и решений, представленных в
делопроизводство городского собрания;
- консультация членов городского собрания,
председателя городского собрания, комиссий, фракций и
лиц, представляющих на рассмотрение проекты правовых
актов городского собрания;
- публикация и сохранение правовых актов городского
собрания и иных документов;
- оказание помощи во взаимоотношениях с другими
институциями, государственными учреждениями и
организация зарубежных связей городского собрания;
- рассмотрение писем и жалоб жителей, направленных в
городское собрание, и организация приема жителей;
- обеспечение открытости работы городского собрания и
его комиссий;
- контроль за деятельностью городских ведомств,
учреждений и коммерческих объединений с участием
города;
иные задачи, возложенные на канцелярию правовыми актами
Таллинна.
|
