Разрешение на проведение общественных мероприятий

Публичное мероприятие - это увеселительное мероприятие, соревнования, представление, торговое мероприятие или иное подобное собрание людей, происходящее в публичном месте, предназначенное для общественности и не являющееся общественным собранием.
С 1 июля 2014 г. организатор общественного собрания должен извещать о проведении собрания Пыхьяскую префектуру полиции.

  • Ознакомьтесь с правилами общественного порядка и требованиями к организации публичных собраний, действующими в городе Таллинне.

    Для мероприятия, которое проводится на открытом воздухе и на территории, временно огражденной для свободного передвижения и использования, в здании или его части, предусмотренной для общественных собраний, ходатайствовать о разрешении на проведение мероприятия не нужно, за исключением случаев, перечисленных в части 2 параграфа 2 и в пункте 2 части 4 параграфа 3 настоящего указа.

    Войти в инфосистему AKIS.

    Приложите следующие документы:

    1. характеристику содержания мероприятия с описанием идеи и цели мероприятия и указанием временных рамок и плана деятельности;
    2. план местонахождения, на котором указано точное место проведения мероприятия;
    3. если в месте проведения публичного мероприятия необходимо установить инвентарь, то следует представить план точного местонахождения в масштабе, описание инвентаря и чертежи с размерами, фотографии, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение. при организации торговли следует отметить ассортимент товаров;
    4. если в месте проведения публичного мероприятия будет экспонироваться реклама или иная информация, то следует указать размеры рекламного или информационного носителя, чертеж, фото, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение;
    5. если публичное мероприятие сопряжено с повышенным риском, то следует представить план обеспечения безопасности(PDF, 79.63 kB) и план местонахождения службы обеспечения безопасности;
    6. для связанной с проведением общественного мероприятия реорганизации движения и/или направления в объезд общественного транспорта организатор должен приложить к ходатайству согласованную с Таллиннским транспортным департаментом схему организации движения и объезда общественного транспорта на бумажном носителе или в электронном виде в масштабе 1:1000 и схемы перекрестков в масштабе 1:500. На схемах указывается: необходимые средства организации движения (дорожные знаки, разметочные конусы и т.п.), возможности парковки, лицо, ответственное за организацию дорожного движения, и его контактные данные, а также места нахождения регулировщиков дорожного движения, соответствующих требованиям Закона о дорожном движении;
    7. схему парковки, если в связи с проведением мероприятия возникает необходимость в дополнительных парковочных местах;
    8. при необходимости – копию правил внутреннего распорядка публичного мероприятия.

      Oбеспечить, чтобы на использование в ходе проведения мероприятия недвижимости или её части было в наличии разрешение владельца или управляющего недвижимости.

    (с помощью компьютера MacOsX распечатайте ходатайство в формате pdf, иначе содержание ходатайства не будет видно - vaata ekraanipilti).

    Внимание! документы следует представлять заранее, как минимум:

    • за 30 дней до проведения мероприятия, если мероприятие связано с реорганизацией работы общественного транспорта;
    • за 20 до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить на площади Вабадузе (ознакомьтесь с Vabaduse väljakul avaliku ürituse korraldamise tingimused(PDF, 130.26 kB));
    • за 20 дней до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить в ночное время (с 22.00-06.00 часов);
    • за 10 дней до проведения мероприятия в остальных случаях.


    О разрешении на проведение мероприятия можно ходатайствовать для проведения мероприятия непрерывной продолжительностью до семи недель.

    Идентификация личности

    Подпиши дигитально, инструкцию найдешь здесь.

    Подтверждение в получении бланка

    Организатор может следить за ходом рассмотрение ходатайства в инфосистеме AKIS.

    Результат

    После поступления необходимых согласований от городских учреждений, от Северо-Эстонского спасательного центра и Пыхьяской префектуры полиции выдается разрешение на проведение общественного мероприятия, которое передается по электронной почте. Информация о разрешении проведения мероприятия размещается на сайте города Таллинна автоматически.

    Что делать, если результат Вас не устраивает

    1. Устрани недостатки в ходатайстве на проведение общественного мероприятия в соответствии с полученным разъяснениям.
    2. Обжаловать решение об отклонении ходатайства на проведение общественного мероприятия можно в административном суде.

    Городская канцелярия

    • Пн

      (08:15 - 18:00)

    • Вт

      (08:15 - 17:00)

    • Ср

      (08:15 - 17:00)

    • Чт

      (08:15 - 17:00)

    • Пт

      (08:15 - 16:00)



  • Для мероприятия, которое проводится на открытом воздухе и на территории, временно огражденной для свободного передвижения и использования, в здании или его части, предусмотренной для общественных собраний, ходатайствовать о разрешении на проведение мероприятия не нужно, за исключением случаев, перечисленных в части 2 параграфа 2 и в пункте 2 части 4 параграфа 3 настоящего указа.

    Заполните формуляр ходатайства о разрешении на проведение публичного мероприятия и приложите к нему следующие документы:
    1. характеристику содержания мероприятия с описанием идеи и цели мероприятия и указанием временных рамок и плана деятельности;
    2. план местонахождения, на котором указано точное место проведения мероприятия;
    3. если в месте проведения публичного мероприятия необходимо установить инвентарь, то следует представить план точного местонахождения в масштабе, описание инвентаря и чертежи с размерами, фотографии, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение. при организации торговли следует отметить ассортимент товаров;
    4. если в месте проведения публичного мероприятия будет экспонироваться реклама или иная информация, то следует указать размеры рекламного или информационного носителя, чертеж, фото, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение;
    5. если публичное мероприятие сопряжено с повышенным риском, то следует представить план обеспечения безопасности и план местонахождения службы обеспечения безопасности;
    6. для связанной с проведением общественного мероприятия реорганизации движения и/или направления в объезд общественного транспорта организатор должен приложить к ходатайству согласованную с Таллиннским транспортным департаментом схему организации движения и объезда общественного транспорта на бумажном носителе или в электронном виде в масштабе 1:1000 и схемы перекрестков в масштабе 1:500. На схемах указывается: необходимые средства организации движения (дорожные знаки, разметочные конусы и т.п.), возможности парковки, лицо, ответственное за организацию дорожного движения, и его контактные данные, а также места нахождения регулировщиков дорожного движения, соответствующих требованиям Закона о дорожном движении;
    7. схему парковки, если в связи с проведением мероприятия возникает необходимость в дополнительных парковочных местах;
    8. при необходимости – копию правил внутреннего распорядка публичного мероприятия.

      Oбеспечить, чтобы на использование в ходе проведения мероприятия недвижимости или её части было в наличии разрешение владельца или управляющего недвижимости.

    (с помощью компьютера MacOsX распечатайте ходатайство в формате pdf, иначе содержание ходатайства не будет видно - vaata ekraanipilti)

    Внимание! документы следует представлять заранее, как минимум:
    а) за 40 дней до проведения мероприятия, если мероприятие связано с реорганизацией работы общественного транспорта; б) за 30 до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить на площади Вабадузе (ознакомьтесь с Vabaduse väljakul avaliku ürituse korraldamise tingimused); в) за 30 дней до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить в ночное время (с 22.00-06.00 часов) г) за 14 дней до проведения мероприятия в остальных случаях.

    О разрешении на проведение мероприятия можно ходатайствовать для проведения мероприятия непрерывной продолжительностью до семи недель.

    Идентификация личности

    С собой надо иметь документ удостоверяющий личность

    Что делать с формуляром

    Отдай с требуемыми приложениями специалисту в бюро обслуживания Таллиннской городской канцелярии по адресу Vabaduse väljak 7.

    Организатор может следить за ходом рассмотрение ходатайства в инфосистеме AKIS.

    Результат

    После поступления необходимых согласований от городских учреждений, от Северо-Эстонского спасательного центра и Пыхьяской префектуры полиции выдается разрешение на проведение общественного мероприятия, которое передается по электронной почте. Информация о разрешении проведения мероприятия размещается на сайте города Таллинна автоматически.

    Что делать, если результат Вас не устраивает

    1. Устрани недостатки в ходатайстве на проведение общественного мероприятия в соответствии с полученным разъяснениям.
    2. Обжаловать решение об отклонении ходатайства на проведение общественного мероприятия можно в административном суде.

    Городская канцелярия

    • Пн

      (08:15 - 18:00)

    • Вт

      (08:15 - 17:00)

    • Ср

      (08:15 - 17:00)

    • Чт

      (08:15 - 17:00)

    • Пт

      (08:15 - 16:00)

  • Оказывающие услугу   Место оказывания услугу