Обработка личных данных

Условия защиты личных данных Таллиннского Детского сада Куристику

Детский сад Куристику руководствуется при обработке личных данных действующими правовыми нормами, которые регулируют обработку личных данных, в том числе общим постановлением защиты личных данных, законом о защите личных данных, законом об открытости информации и условиями защиты данных города Таллинна.

Целью обработки личных данных является предоставление дошкольного образования, предоставление возможности ухода для детей и проведения учебно-воспитательной деятельности. При предложении дошкольного образования, предоставления возможности ухода за детьми и при проведении учебно-воспитательной деятельности обрабатывает детский сад личные данные в размере, который необходим для выполнения целей в соответствии закону детского дошкольного учреждения и на основании данных правовых актов. Для достижения целей обрабатывает детский сад следующие данные: данные о детях, данные о родителях, данные о работниках.

Правовые основания обработки данных:

выполнение общественных заданий – задания, вытекающие из закона детского дошкольного учреждения и других правовых актов, применяемых к детским садам;
выполнение договора – рабочие договора, экономические договора;
юридическая обязанность – обработка данных, связанных с бухгалтерией;
согласие.

Форму согласия и условия защиты данных можно найти здесь:

Для оказания услуг образования использует детский сад инфосистему образовательных услуг ELIS. Доступ к регистру как обычному пользователю к своим данным и ребенка по адресу: https://www.eliis.ee/

Письма (присланные как в учреждение, так и посланные из учреждения) регистрируются в документном регистре открытого модуля EKIS.

Детский сад не делится личными документами с третьими лицами, исключение в случае, когда родитель дал для этого согласие, этого требуют законы, это необходимо для оказания вспомогательных услуг в учебно-воспитательной работе или для отстаивания прав ребенка.

Обработка личных данных при выдвигании своей кандидатуры на работу или практику

Выдвигая кандидатуру на работу или практику в городское учреждение, исходит учреждение из полученной информации со стороны кандидата и открытых источников. У кандидата есть право знать, какие данные о нем собраны и дать со своей стороны разъяснения-возражения.

Подбор персонала организует работник с персоналом городского учреждения или лицо, занимающееся работой персонала. При конкурсе данные участников не открывают другим кандидатам или лицам, которые не участвуют в конкретном процессе выбора и найма. Все лица, участвующие в процессе найма, хранят полученную и собранную информацию о кандидатах конфиденциально (письменно или электронно поданные документы для кандидирования).

Предполагаем, что в документах предоставленных рекомендателям, кандидат дал своё согласие на ответ вопросов о себе, также рекомендатели согласны с тем, что учреждение обратится к ним для получения информации.

Предпологаем, что кандидаты и другие участники процесса заинтересованы предоставить нам обратную связь о найме посредством анонимного опросника по обратной связи, который поможет нам улучшить деятельность по найму. При составлении опросника по обратной связи исходят из условий о защите данных.

Данные не выбранных кандидатов сохраняем для решения возможных правовых споров, до истечения срока (один год). С согласия кандидата сохраняем на протяжении договоренного срока данные кандидата для предоставления предложения по участию в конкурсах, которые организуются в будущем.

Данные кандидата - информация с ограниченным доступом, доступ к которому третьи лица могут получить только в случаях, установленных законом.

Если выдвигаешь свою кандидатуру к нам на практику, в части по обработке личных данных действуют те же требования, как и при выдвигании кандидатуры на работу.

Задания специалиста по защите данных детского сада выполняет специалист по защите данных бюро Таллиннской Городской Канцелярии. Связаться со специалистом по защите данных можно по адресу электронной почты [email protected].

Контактное лицо по защите данных Таллиннского детского сада Куристику, к которому можно обратиться для решения вопросов по защите данных и реализации своих прав – директор Татьяна Сычева ([email protected]).