TALLINNA KESKKONNAAMET	
	
KÄSKKIRI	

Tallinn	22.08.2018 nr 1-1/30	

Tallinna Keskkonnaameti haldusalas tulude arvelevõtmise korra kinnitamine

Tallinna Linnavolikogu määruse 14. detsember 2006 nr 69 „Tallinna Keskkonnaameti põhimäärus“ § 8 lg 2 p 8 ja Tallinna Linnavalitsuse 18. mai 2011 määruse nr 79 „Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri“ § 8 29 alusel	

1.	Kinnitada käskkirjale lisatud tulude arvelevõtmise kord Tallinna Keskkonnaameti haldusalas (Lisa 1).
2.	Tunnistada kehtetuks Tallinna Keskkonnaameti juhataja 2. oktoobri 2012 käskkiri nr 1‑1/34 „Tallinna Keskkonnaameti haldusalas tulude arvelevõtmise korra kinnitamine“.
3.	Käskkiri teha teatavaks Tallinna Keskkonnaameti töötajatele ning Tallinna Keskkonnaameti hallatavatele asutustele Tallinna Kalmistud, Tallinna Botaanikaaed ja Tallinna Jäätmekeskus.	
	
(allkirjastatud digitaalselt)	
Relo Ligi	

KINNITATUD
Tallinna Keskkonnaameti juhataja  22.08.2018
käskkirjaga nr 1-1/30
LISA 1	

TULUDE ARVELEVÕTMISE KORD TALLINNA KESKKONNAAMETI HALDUSALAS

		
1. Sissejuhatus

Tulude arvelevõtmise kord on koostatud vastavalt Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskirja §-le 29. Kord reguleerib Tallinna Keskkonnaameti haldusalas nõuete ja tulude õigeaegset ning õiges mahus arvelevõtmist, müügiarvete ja muude tuludokumentide koostamise protsessi ning tulude ja nõuete arvestust linna finantsinfosüsteemis (edaspidi FIS).

2. Tulude kajastamise üldpõhimõtted

Tallinna Keskkonnaameti (edaspidi Amet) haldusala raamatupidamises kajastatakse tulud, mida Amet on riigi õigusaktide kohaselt õigustatud ja kohustatud koguma või saama, ning Ameti ja tema hallatavate asutuste (edaspidi Asutus) majandustegevuse tulemusel teenitud tulu.  Tulu majandustegevusest ja muud tulud kajastatakse selle Asutuse tulemiaruandes, kes vastava tulu eest teenust osutas või kaupu müüs. Arvestust tulude osas peetakse Ameti või vastava Asutuse lõikes eraldi. Ameti teenuste hinnad kehtestatakse Tallinna Linnavalitsuse korraldusega, Asutuse teenuste hinnad kehtestatakse Ameti juhataja käskkirjaga. Tallinna teenuste hinnamoodulis ja FIS-is müügiarvete ja muude tuludokumentide koostamiseks vajalike müügiartiklite haldamise eest vastutab eelarve peaspetsialist.
Koostatud ja klientidele väljastatud arveid korrigeeritakse või tühistatakse raamatupidamises koostatud kreeditarvega, millelt peab selguma korrigeerimise põhjus.

3. Tululiigid

Linna asutuse kogutavad linnakassa tulud

3.1. Tulu nimetus LOODUSVARADE KASUTUSÕIGUSE TASU

3.1.1. Õigusakt, mille alusel tulu kogutakse: 
Keskkonnatasude seadus 
3.1.2. Tulu kajastamine:
Müügiarvet ei koostata, tulu loodusvarade kasutusõiguse tasust kajastatakse kassapõhiselt FIS-i pearaamatus raha laekumisel  riigi Keskkonnaametilt Linnakassa kontole. Tulu ja loodusvarade kasutusõiguse tasu nõuet korrigeeritakse igakuulise Maksu- ja Tolliameti teatise alusel. Tulu kajastab ja kandeid korrigeerib linna finantsteenistuse finantsarvestuse osakonna juhtivspetsialist.

Linna asutuse omatulu

3.2. Tulu nimetus ÜÜR JA RENT

3.2.1. Äriruumide üüritulu
3.2.1.1. Õigusakt, mille alusel tulu kogutakse: 
Ameti või Asutuse põhimäärus, Tallinna Linnavalitsuse 13. augusti 2003 määrus nr 73 (Tallinna linna omandis oleva äriruumi üürilepingu tüüpvorm). 
3.2.1.2. Müügiarve koostamise alusdokument:
Ameti või Asutuse poolt sõlmitud üüri- või rendileping.
3.2.1.3. Kohaldatav maksetähtaeg:
Iga kuu viimane kuupäev. Raamatupidaja edastab kliendile arve vähemalt 5 tööpäeva enne maksetähtaega. 
3.2.1.4. Kes viseerib arve koostamise alusdokumendi:
Lepingule kirjutab alla Ameti või Asutuse juht.
3.2.1.5. Kes koostab müügiarve:
Müügiarve koostab raamatupidamiskeskuse raamatupidaja.
3.2.1.6. Mis vormis esitatakse müügiarve kliendile:
Arved edastatakse kliendile Omniva eArvekeskuse kaudu ja/või e-posti teel.
3.2.1.7. Millises tarkvaras (moodulis) arve koostatakse:
Arve koostatakse FIS müügimoodulis (SAP SD) raamatupidamiskeskusele edastatud üüri- või rendilepingu koopia alusel.

3.2.2. Kommunaalteenuste tulu
3.2.2.1. Õigusakt, mille alusel tulu kogutakse: 
Ameti või Asutuse põhimäärus, Tallinna Linnavalitsuse 13. augusti 2003 määrus nr 73 (Tallinna linna omandis oleva äriruumi üürilepingu tüüpvorm). 
3.2.2.2. Müügiarve koostamise alusdokument:
Ameti või Asutuse juhi määratud isiku koostatud alusandmete tabel (õiend) edasimüüdavate teenuste kohta, mis esitatakse hiljemalt kalendrikuule järgneva kuu 15. kuupäevaks raamatupidamiskeskusele.
3.2.2.3. Kohaldatav maksetähtaeg:
Määratakse kindlaks üüri- või rendilepinguga. Raamatupidaja edastab kliendile arve vähemalt 5 tööpäeva enne maksetähtaega. 
3.2.2.4. Kes viseerib arve koostamise alusdokumendi:
Alusdokumendile kirjutab alla koostaja ja/või Ameti eelarve peaspetsialist.
3.2.2.5. Kes koostab müügiarve:
Müügiarve koostab raamatupidamiskeskuse raamatupidaja.
3.2.2.6. Mis vormis esitatakse müügiarve kliendile:
Arved edastatakse kliendile Omniva eArvekeskuse kaudu ja/või e-posti teel. 
3.2.2.7. Millises tarkvaras (moodulis) arve koostatakse:
Arve koostatakse FIS müügimoodulis (SAP SD) raamatupidamiskeskusele edastatud üüri- või rendilepingu koopia ja alusandmete tabeli (õiendi) alusel.

3.3. Tulu nimetus TULU KESKKONNAALASEST TEGEVUSEST

3.3.1. Tasu jäätmete vastuvõtmise eest jäätmejaamas
3.3.1.1. Õigusakt, mille alusel tulu kogutakse: 
Ameti põhimäärus, Tallinna jäätmehoolduseeskiri. 
3.3.1.2. Müügiarve koostamise alusdokument:
Ameti poolt sõlmitud teenuseleping ja Ameti juhi määratud isiku koostatud õiend edasimüüdava teenuse kohta, mis esitatakse hiljemalt kalendrikuule järgneva kuu 15. kuupäevaks raamatupidamiskeskusele.
3.3.1.3. Kohaldatav maksetähtaeg:
Määratakse kindlaks lepinguga. Raamatupidaja edastab kliendile arve vähemalt 5 tööpäeva enne maksetähtaega. 
3.3.1.4. Kes viseerib arve koostamise alusdokumendi:
Lepingule kirjutab alla Ameti juht, õiendile kirjutab alla koostaja ja/või Ameti eelarve peaspetsialist.
3.3.1.5. Kes koostab müügiarve:
Müügiarve koostab raamatupidamiskeskuse raamatupidaja.
3.3.1.6. Mis vormis esitatakse müügiarve kliendile:
Arved edastatakse kliendile Omniva eArvekeskuse kaudu ja/või e-posti teel.
3.3.1.7. Millises tarkvaras (moodulis) arve koostatakse:
Arve koostatakse FIS müügimoodulis (SAP SD) raamatupidamiskeskusele edastatud õiendi alusel.

3.3.2. Jäätmeveo teenustasu
3.3.2.1. Õigusakt, mille alusel tulu kogutakse: 
Asutuse Tallinna Jäätmekeskus põhimäärus, Tallinna jäätmehoolduseeskiri. 
3.3.2.2. Müügiarve koostamise alusdokument:
Jäätmeveoteenuste hinnakiri, hallatava asutuse poolt sõlmitud teenuseleping kliendiga. 
3.3.2.3. Kohaldatav maksetähtaeg:
Määratakse kindlaks lepinguga. Arve koostaja edastab kliendile arve hiljemalt arveldusperioodile järgneva kalendrikuu 7. kuupäevaks.
3.3.2.4. Kes viseerib arve koostamise alusdokumendi:
Lepingule kirjutab alla hallatava asutuse juht, hinnakiri kehtestatakse Tallinna Keskkonnaameti juhataja käskkirjaga. 
3.3.2.5. Kes koostab müügiarve:
Müügiarve koostab hallatava asutuse töötaja jäätmeveo infosüsteemis.
3.3.2.6. Mis vormis esitatakse müügiarve kliendile:
Arve edastatakse kliendile kas e-posti või lihtkirja teel või Omniva eArvekeskuse kaudu.
3.3.2.7. Millises tarkvaras (moodulis) arve koostatakse:
Arve koostatakse jäätmeveo infosüsteemis, arvestusperioodi lõppedes andmed edastatakse FIS müügimoodulisse (SAP SD) spetsiaalse IT-lahenduse abil.

3.4. Tulu nimetus MUU TOODETE JA TEENUSTE MÜÜK

3.4.1. Kalmistuteenused
3.4.1.1. Õigusakt, mille alusel tulu kogutakse: 
Asutuse Tallinna Kalmistud põhimäärus. 
3.4.1.2. Müügiarve koostamise alusdokument:
Asutuse Tallinna Kalmistud hinnakiri või teenuse osutamise leping. 
3.4.1.3. Kohaldatav maksetähtaeg:
Matuseteenused tasutakse matuse vormistamisel kas sularahas või kaardimaksena. Hooldusteenuste arve maksetähtaeg on 14 päeva.
3.4.1.4. Kes viseerib arve koostamise alusdokumendi:
Hinnakiri kehtestatakse Tallinna Keskkonnaameti juhataja käskkirjaga. 
Teenuse osutamise lepingu allkirjastab Asutuse juht.
3.4.1.5. Kes koostab müügiarve:
Müügiarve koostab Asutuse töötaja (osakonna juhataja, administraator). 
3.4.1.6. Mis vormis esitatakse müügiarve kliendile:
Arve väljastatakse kliendile paberkandjal (müük kassasüsteemi kaudu) või edastatakse e-posti või lihtkirja teel. 
3.4.1.7. Millises tarkvaras (moodulis) arve koostatakse:
Arve koostatakse kalmisturegistris Haudi, andmed edastatakse igapäevaselt FIS müügimoodulisse (SAP SD) spetsiaalse IT-lahenduse abil. Lepingu alusel osutatavate teenuste arved koostatakse SAP veebiliideses. 

3.5. Tulu nimetus TULUD KULTUURI- JA KUNSTIALASEST TEGEVUSEST

3.5.1. Botaanikaaia piletitulu
3.5.1.1. Õigusakt, mille alusel tulu kogutakse: 
Asutuse Tallinna Botaanikaaed põhimäärus. 
3.5.1.2. Müügiarve koostamise alusdokument:
Asutuse Tallinna Botaanikaaed hinnakiri. 
3.5.1.3. Kohaldatav maksetähtaeg:
Tasumine toimub koheselt sularahas kassasse või kaardimaksena; arve alusel tasumisel vastavalt kokkuleppele kliendiga.
3.5.1.4. Kes viseerib arve koostamise alusdokumendi:
Hinnakiri kehtestatakse Tallinna Keskkonnaameti juhataja käskkirjaga. 
3.5.1.5. Kes koostab müügiarve:
Piletite eest üksikkliendile müügiarvet ei koostata, tasumine toimub sularahas kassasse või kaardimaksena. Piletite müügil juriidilisele isikule koostab arve Asutuse büroojuht, maksetähtaeg määratakse kindlaks kokkuleppel kliendiga. Arve koostaja edastab kliendile arve vähemalt 5 tööpäeva enne maksetähtaega. Ühispiletite ja ID-piletite müügiarve koostab raamatupidamiskeskuse raamatupidaja.
3.5.1.6. Mis vormis esitatakse müügiarve kliendile:
Üksikkliendile piletite eest arvet ei väljastata. Arved juriidilistele isikutele väljastatakse kas e-posti teel või Omniva eArvekeskuse kaudu.
3.5.1.7. Millises tarkvaras (moodulis) arve koostatakse:
Piletite müügil juriidilisele isikule koostab arve Asutuse büroojuht SAP veebiliideses. 
ID-kaardi rakendusel põhineva ID-piletite müügi kohta esitatakse kord nädalas aruanne Ridango AS poolt, mille alusel andmed sisestatakse raamatupidamiskeskuse raamatupidaja poolt FIS müügimoodulisse.
SA Tallinna Teletorni, Eesti Loodusmuuseumi ja Tallinna Loomaaia ühispiletite müügi kohta koostab müügijuht või büroojuhataja kord kuus aruande lepingupartnerile ning lepingupartnerite poolt esitatud aruande alusel koostatakse andmik raamatupidamiskeskusele müügiarve koostamiseks FIS müügimoodulis, kus toimub tasaarveldus lepingupartnerite poolt müüdud piletitega.
Kassasüsteemi kaudu tasumiste kohta edastatakse andmed vähemalt kord nädalas FIS  müügimoodulisse (SAP SD) spetsiaalse IT-lahenduse abil.

3.5.2. Muud Botaanikaaia tasulised teenused
3.5.2.1. Õigusakt, mille alusel tulu kogutakse: 
Asutuse Tallinna Botaanikaaed põhimäärus. 
3.5.2.2. Müügiarve koostamise alusdokument:
Asutuse Tallinna Botaanikaaed hinnakiri või teenuse osutamise leping. 
3.5.2.3. Kohaldatav maksetähtaeg:
Määratakse kindlaks kokkuleppel kliendiga. Arve koostaja edastab kliendile arve vähemalt 5 tööpäeva enne maksetähtaega. 
3.5.2.4. Kes viseerib arve koostamise alusdokumendi:
Hinnakiri kehtestatakse Tallinna Keskkonnaameti juhataja käskkirjaga.
Teenuse osutamise lepingu allkirjastab Asutuse juht.
3.5.2.5. Kes koostab müügiarve:
Müügiarve koostab Asutuse büroojuht või vajadusel raamatupidamiskeskuse raamatupidaja. Müügiarvet ei koostata, kui tasumine toimub sularahas või kaardimaksena kassasüsteemis.
3.5.2.6. Mis vormis esitatakse müügiarve kliendile:
Arved väljastatakse kliendile kas e-posti või Omniva eArvekeskuse kaudu.
3.5.2.7. Millises tarkvaras (moodulis) arve koostatakse:
Arve koostatakse FIS veebiliideses või FIS müügimoodulis (SAP SD) raamatupidamiskeskusele edastatud õiendi alusel. Kassasüsteemi kaudu tasumiste kohta edastatakse andmed vähemalt kord nädalas FIS  müügimoodulisse (SAP SD) spetsiaalse IT-lahenduse abil.

3.6. Tulu nimetus LEPPETRAHVID

3.6.1. Leppetrahvid
3.6.1.1. Õigusakt, mille alusel tulu kogutakse: 
Ameti või Asutuse ja kliendi/hankija vahel sõlmitud leping. 
3.6.1.2. Müügiarve koostamise alusdokument:
Asutuse juhi või Ameti juristi koostatud ja kliendile/hankijale edastatud leppetrahvi kohaldamise nõue. 
3.6.1.3. Kohaldatav maksetähtaeg:
Määratakse kindlaks kokkuleppel kliendi/hankijaga. 
3.6.1.4. Kes viseerib arve koostamise alusdokumendi:
Nõude allkirjastab koostaja ja Ameti või Asutuse juht.
3.6.1.5. Kes koostab müügiarve:
Müügiarve koostab raamatupidamiskeskuse raamatupidaja.
3.6.1.6. Mis vormis esitatakse müügiarve kliendile:
Arvet kliendile ei väljastata, leppetrahvi tasumine toimub kliendile esitatud nõudekirja alusel.
3.6.1.7. Millises tarkvaras (moodulis) arve koostatakse:
Arve koostatakse FIS müügimoodulis (SAP SD) raamatupidamiskeskusele edastatud leppetrahvi kohaldamise nõude alusel.

4. Viivisarvete ja meeldetuletuskirjade esitamine

Viivist arvestatakse vastavalt kliendiga sõlmitud lepingule äriruumide üüriteenuselt. Viiviste tulu ja nõue võetakse tekkepõhiselt arvele viivisarve koostamisel. Viivist arvestatakse tähtajaks laekumata summalt vastavalt lepingus ette nähtud viivisemäärale.
Viivisarve koostatakse ja edastatakse kliendile üks kord kalendrikuus eelmise kalendrikuu lõpu seisuga hiljemalt järgmise kalendrikuu 10. kuupäevaks. Viivist arvestatakse kõigile maksetähtaega ületanud nõuetele olenemata sellest, kas viivise arvestamise ajaks on nõue laekunud või mitte. Kliendil lasub kohustus tasuda viivisarve koheselt. 
Vastavalt raamatupidamise sise-eeskirja § 35 lõikele 2 kasutatakse FIS-is viivisarvete koostamisel järgmisi arvestuspõhimõtteid: viivist ei arvestata ja arvet ei väljastata, kui viivise summa on väiksem kui 3 eurot ning viivist ei arvestata esimese kolme arve maksetähtaega ületanud päeva eest.
Maksetähtaja ületanud nõude/nõuete kohta saadab raamatupidamiskeskuse raamatupidaja kliendile e-posti või lihtkirja teel meeldetuletuskirja. Enne viivisarve koostamist saadetakse kliendile üks meeldetuletuskiri. 

5. Müügiarvete (nõuete) laekumise jälgimine

Arve tähtajaks mittetasumise korral saadab esimese meeldetuletuskirja raamatupidamiskeskus, edasise laekumata nõuete sissenõudmisega tegeleb Amet või Asutus eelarve peaspetsialisti esitatud informatsiooni alusel. Maksetähtaega enam kui 6 kuud ületavate laekumata nõuete allahindamise ettepanekud teeb raamatupidamiskeskus ja need kinnitab Amet. Amet tagab nõuete allahindluse kande koostamiseks vajaliku eelarve olemasolu SAPis 5 tööpäeva jooksul ebatõenäoliseks hinnatavate nõuete mahu selgumise (nõuete allahindamise ettepaneku esitamise) hetkest arvates. Juhul kui Ametil on vaja taotleda ebatõenäoliste nõuete allahindamiseks eelarve vahendeid linnavalitsuse reservfondist, taotleb Amet eelarve vahendid ja tagab SAPsse eelarve sisestuse 10 tööpäeva jooksul. Laekumata nõuete korrektseks hindamiseks, sh lootusetuks tunnistamiseks edastab Amet  raamatupidamiskeskusele nende poolt määratud informatsiooni.