Условия защиты данных

Как мы защищаем информацию о вашей частной жизни?

Власти города Таллинна обрабатывают ваши личные данные, в первую очередь, для выполнения задач, вытекающих из закона. Мы считаем важным соблюдать все принципы обработки личных данных, поэтому мы установили меры безопасности для защиты ваших личных данных от разглашения, утечки и непреднамеренной или несанкционированной обработки.

Более подробную информацию об обработке личных данных в городских учреждениях вы найдете в условиях защиты данных города Таллинна, приведенных ниже. Если у вас возникли какие-либо вопросы, вы можете обратиться по общему адресу электронной почты соответствующего учреждения или к специалисту по защите данных города по адресу [email protected].

Условия защиты данных города Таллинна

1. На каком основании мы обрабатываем ваши личные данные?

Мы обрабатываем ваши личные данные (например, имя и фамилию, личный код, дату рождения, адрес проживания, контактную информацию) в следующих случаях:

при исполнении общественных задач (например, предоставление места в школе или пособия по рождению ребенка),
при исполнении юридического обязательства (например, передача данных в банк в связи с выплатой заработной платы, ведение бухгалтерских счетов),
при исполнении заключенного с вами договора.

Если нам потребуется обработать ваши личные данные на основании, не упомянутом выше, мы попросим вашего согласия. Если вы не дадите согласия или отзовете его, мы не будем обрабатывать ваши личные данные.

При обработке личных данных мы действуем на основании:

Общего регламента по защите данных,
Закона о защите личных данных,
Закона о публичной информации
Закона об организации местного самоуправления и
Закона о регистре народонаселения.

2. Кто обрабатывает ваши личные данные?

Ответственным обработчиком личных данных является городское учреждение, запросившее у вас согласие на обработку данных или отвечающее за выполнение конкретной общественной задачи, юридического обязательства или договора. Доступ к вашим личным данным имеют только те сотрудники учреждения, которые используют личные данные для выполнения рабочих задач.
Ответственный обработчик может передавать личные данные для обработки уполномоченному обработчику (например, администратору информационной системы), с которым городское учреждение заключило соответствующий договор. Уполномоченный обработчик должен соблюдать цели и методы, указанные в договоре, и инструкции городского учреждения.

3. Какова наша политика в части оглашения личных данных?

Мы не оглашаем личные без правового основания, например:

в регистре документов должностных учреждений Таллинна в письме от частного лица фамилия заменена инициалами и содержание письма не отражается,
в Таллиннском регистре правовых актов не отражается содержание правовых актов, предназначенных для внутреннего пользования,
при выдаче третьему лицу документа, содержащего личные данные, содержащиеся в документе личные данные становятся нечитаемыми.

Мы передаем и оглашаем личные данные только в случаях, вытекающих из закона, например:

мы передаем личные данные ведущему досудебное производство лицу, или в суд, или на основании п. 3 части 1 ст. 152 Закона об актах гражданском состоянии или ст. 71 или ст. 72 Закона о регистре народонаселения;
мы оглашаем личные данные в Официальных сообщениях (Ametlikud Teadaanded), если это предусмотрено специальным законом или изданным на его основании правовым актом.

Как правило, мы не оглашаем личные данные как открытые данные, т.е. как машиночитаемые данные, которые могут свободно и публично использоваться всеми, если оглашение не предусмотрено законом или иным правовым актом.

4. Как долго мы храним ваши данные?

Мы храним ваши данные:

до истечения установленного законом срока хранения документа, или
до тех пор, пока это необходимо для выполнения обязанности, вытекающей из закона, или
до истечения срока давности при предъявлении требования, вытекающего из закона.

Данные, не имеющие архивной ценности, мы обрабатываем до истечения срока хранения. Данные архивного значения мы передаем в публичный архив на хранение и прекращаем их обработку.

5. Как мы защищаем ваши личные данные?

Наша цель – предотвратить несанкционированную обработку личных данных, обеспечить доступ к данным в случае необходимости и предотвратить несанкционированное разглашение данных. Для этого мы используем организационные, физические и инфотехнологичные защитные меры, включая соответствующий уровень защиты данных. При обработке личных данных сотрудники городского учреждения обязаны соблюдать все правила защиты данных, вытекающие из закона, и использовать меры защиты.

Уполномоченный обработчик, например, оператор информационной системы, при обработке личных данных должен обеспечить уровень безопасности, как минимум сопоставимый с уровнем безопасности в городском учреждении.

6. Как мы обрабатываем ваши личные данные при приеме на работу или практику?

При подаче заявления о приеме на работу или практику в официальном учреждении города Таллинна или государственном учреждении, находящемся в ведении официального учреждения (далее: городские учреждения), мы основываемся на опубликованной вами информации или информации, полученной из открытых источников. Кандидат имеет право знать, какие данные о нем собраны, давать свои пояснения и выдвигать возражения.

Набор кандидатов организует городская служба персонала в Центре стратегического развития Таллинна и Городской канцелярии Таллинна. Городская служба персонала также организует набор руководителей городских учреждений. Другие наборы организуются сотрудником отдела кадров учреждения или лицом, работающим в отделе кадров. Данные участников конкурса по набору персонала не разглашаются другим кандидатам и лицам, не участвующим в конкретном процессе набора и отбора. Все лица, участвующие в процессе набора персонала, обязаны хранить в тайне полученную и собранную информацию о кандидатах (заявления, представленные в письменной или электронной форме).

Мы проводим проверку профиля кандидата с его предварительного согласия и ведома. В этих целях мы беседуем с лицами, представленными самим кандидатом.

Мы ожидаем, что соискатели и другие участники процесса будут заинтересованы в предоставлении нам обратной связи о процессе набора персонала, что поможет нам улучшить его и сделать более ориентированным на клиента. При запросе обратной связи мы опираемся на условия защиты данных.

Мы сохраняем данные кандидатов, которые не были отобраны, до истечения срока требования с целью разрешения возможных юридических споров, возникающих в процессе набора персонала. С согласия кандидата мы храним его данные в течение согласованного с ним срока, чтобы иметь возможность предложить ему участие в конкурсе, организованном в будущем.

Данные кандидата – это информация с ограниченным доступом, доступ к которой предоставляется третьим лицам только в случаях, предусмотренных законом. Если вы подаете заявление о прохождении у нас практики, то в отношении обработки личных данных применяются те же требования, что и при подаче заявления о приеме на работу.

7. Каковы ваши права?

Вы имеете право получать информацию о том, какие данные и как мы обрабатываем. Чтобы получить информацию, вы должны подтвердить подлинность личности и подать запрос в городское учреждение, от которого хотите получить информацию. Желательно, чтобы запрос был подписан электронно-цифровой подписью. Ответ на ваш запрос будет дан в разумные сроки (в течение 30 дней). Учреждение может продлить срок ответа до 60 дней на основании части 3 ст. 12 Общего регламента по защите данных, принимая во внимание сложность ответа на запрос и объем запрашиваемых данных. Городское учреждение сообщит вам о продлении срока ответа и причинах задержки в течение 30 дней с момента получения запроса. Если городское учреждение отказывает в ответе на запрос, она обязано разъяснить основания и причины отказа.
Если ваши личные данные обрабатываются на основании вашего согласия, вы имеете право отозвать согласие в любое время. Чтобы отозвать свое согласие, мы просим вас подать заявление в городское учреждение, которому вы дали согласие на обработку данных. Городское учреждение прекратит обработку личных данных, как только узнает об отзыве вашего согласия.
Вы имеете право потребовать удаления личных данных, если ваши данные обрабатываются на основании вашего предварительного согласия и вы отозвали свое согласие, или если срок хранения данных истек и их не нужно архивировать.
Вы имеете право требовать исправления ваших данных, если они изменились или иным образом являются недостаточными, неполными или неверными.
Вы имеете право требовать ограничения обработки личных данных на время проверки возражения против обработки личных данных или достоверности личных данных, или если вам требуются данные в связи с подачей, составлением и защитой правовых требований;
Вы имеете право выдвинуть возражения в отношении обработки ваших личных данных, если вы подозреваете, что данные обрабатываются незаконно или что обработка данных нарушает ваши права.
Если городское учреждение намерено в дальнейшем обрабатывать личные данные для целей, отличных от тех, для которых они были первоначально собраны, информация о целях дальнейшей обработки данных будет предоставлена вам заранее.
Вы имеете право обратиться в Инспекцию по защите данных или в суд для защиты своих прав.

8. К кому обращаться?

Ответственность за законность обработки личных данных и предоставление информации об условиях защиты данных и процессе обработки данных несет городское учреждение, обрабатывающее ваши личные данные. В каждом городском учреждении есть контактное лицо по защите данных, задачей которого является координация решения вопросов защиты данных в учреждении. В случае возникновения вопросов о защите данных, связанных с городским учреждением, обращайтесь по общему адресу электронной почты учреждения. С городским специалистом по защите данных можно связаться по адресу электронной почты [email protected].

Файлы cookie, используемые на сайте города Таллинна

Файлы cookie – это небольшие файлы, которые создаются при посещении сайта и сохраняются в устройстве посетителя сайта с целью улучшения его пользовательского опыта. Настройки, выбранные во время посещения сайта, сохраняются в файле cookie и используются при следующем посещении сайта.

Файлы cookie, используемые для работы сайта:

sess_admin – для управления сеансами сайта. Действует до закрытия браузера.
fontSize – запоминает выбранный размер шрифта. Действует 3 года.
TallinnAccContrast – признак контраста для слабовидящих. Действует 3 года.
TallinnAccEmphasis – признак выбора акцента для слабовидящих Действует 3 года.
TallinnAccLineHeight – признак высоты межстрочного интервала для слабовидящих. Действует 3 года.
TallinnAccNoColor – признак убавления цветов для слабовидящих. Действует 3 года.
TallinnAccNoStyle – признак удаления стиля для слабовидящих. Действует 3 года.
TallinnFontSize – запоминает выбранный размер шрифта. Действует 3 года.
keel_nimi – язык, выбранный при посещении веб-сайта. Действует 1 год.
mobiilivaade – признак мобильной версии, выбранной при посещении сайта. Действует 1 год.

Сторонние файлы cookie:

__gat, __ga, __gid, __utma, __utmb, __utmc, __utmz, __utmv, NID, 1P_JAR, SID, HSID, AID, DSID, APISID, SAPSID, SIDCC, SSID – мы используем Google Analytics, чтобы получить представление о веб-трафике с целью улучшения взаимодействия с пользователем в будущем. Google сохраняет ваш IP-адрес и данные, связанные с использованием сайта.
id, IDE – Google отправляет на сайт doubleclick.com информацию о том, поддерживает ли браузер посетителя файлы cookie.
CONSENT, PREF, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC – Youtube собирает статистику о видео, просмотренных посетителем сайта.
datr, dpr, C_user, pl, sb, wd, xs, fr – файлы cookie для сбора лайков, репостов и статистики в социальных сетях.

Файлы cookie третьих сторон

На некоторых наших веб-страницах отображается контент от внешних провайдеров, например:

Для просмотра контента, предоставленного этими третьими сторонами, вы должны сначала согласиться с их особыми условиями. Это согласие распространяется на принципы использования файлов cookie, находящиеся вне нашего контроля.

Однако, если вы не просматриваете контент третьих сторон, сторонние файлы cookie на вашем устройстве не устанавливаются.

Услуги третьих сторон не находятся под контролем Таллиннской городской управы. Внешние провайдеры могут в любое время менять свои условия пользования, назначение и использование файлов cookie и т. д.

Как вы можете управлять файлами cookie?

При желании вы можете управлять файлами cookie или удалять их – подробности см. на сайте aboutcookies.org.

Удаление файлов cookie с вашего устройства

Вы можете удалить любые файлы cookie, уже сохраненные на вашем устройстве, очистив историю посещенных страниц вашего браузера. Это удалит все файлы cookie со всех сайтов, которые вы посетили.
Обратите внимание, что это также может привести к потере части сохраненной информации (например, сохраненные данные для входа в систему, настройки сайта).

Управление файлами cookie, используемыми на сайте

Для более точного управления файлами cookie, используемыми на сайте, ознакомьтесь с настройками конфиденциальности и файлов cookie предпочитаемого веб-браузера.

Блокировка файлов cookie

Большинство браузеров можно настроить таким образом, чтобы файлы cookie не сохранялись в вашем устройстве, но в этом случае вам придется вручную настраивать определенные параметры при каждом посещении сайта/веб-страницы, а некоторые службы и функции могут вообще не работать (например, вход в систему) .

Дополнительная информация:

Порядок записи звонков на общий городской телефон
Порядок использования устройств наблюдения в зданиях Таллиннской городской управы