Городская канцелярия
площадь Вабадузе, 7
15199, Таллинн
тел. 640 4141
Городской секретарь Прийт Лелло
Электронная почта: lvpost@tallinnlv.ee
Организационную и техническую работу городской управы обеспечивает городская канцелярия, деятельностью которой руководит назначаемый мэром городской секретарь (директор городской юридической службы, заместитель городского секретаря).
В состав Таллиннской городской канцелярии в качестве структурных подразделений входит семь служб и восемь бюро. Городская канцелярия управляет представительским зданием горуправы на площади Вабадузе, 7 и зданиями на пл. Вабадузе, 10, ул. Харью, 13, Ратушей, резиденцией Роозикрантси, гостевым домом Сяргава и домом Яана Поски.
Бюро обслуживания Таллиннской городской канцелярии (площадь Вабадузе, 7, I этаж, 15199 Таллинн, телефон 640 4141, э-почта teenindus@tallinnlv.ee) обслуживает горожан по всем рабочим дням:
Пн. 8.15-18.00
Вт., Ср., Чт. 8.15-17.00
Пт. 8.15-14.00
В своей деятельности городская канцелярия руководствуется уставом, в соответствии с которым основными ее задачами являются следующие:
- организация делопроизводства городской управы;
- организация приема горожан членами горуправы и чиновниками городской канцелярии;
- организационная и техническая подготовка заседаний городской управы и обеспечение их проведения в соответствии с регламентом горуправы;
- юридическое обслуживание членов городской управы и городской канцелярии;
- публикация и оглашение правовых актов Таллинна;
- координация городской публичной службы, разработка и реализация единой политики в области персонала, обучения и заработной платы для городских учреждений;
- создание, развитие и осуществление стратегии развития городской инфотехнологии;
- составление городского бюджета и проекта бюджета, организация исполнения бюджета, организация хозяйственного учета;
- формирование и претворение в жизнь бюджетной стратегии города;
- организация управления местными налогами;
- сбор и распространение информации, отражающей деятельность городской управы;
- сбор данных, представляемых государственными учреждениями и учреждениями местного самоуправления в государственный реестр и контроль за представлением данных;
- методическое руководство учреждениями, осуществляющими государственные закупки в качестве покупателя от имени города Таллинна, при осуществлении государственных закупок, управление этой деятельностью в Таллинне и ведение учета государственных закупок Таллинна;
- координация системы единого городского внутреннего контроля, а также осуществление управленческого, административного и финансового контроля.