Городской архив
Толли, 6
10133 Таллинн
Тел.: 645 7401, 645 7402
E-mail: [email protected]
Заведующий – Кюлло Арякас
- канцелярия открыта :
- Пн, Вт, Чт - 9.00-16.00
Ср - 9.00-17.00
Пт – 9.00-15.00
Тел.: +372 6457401, +372 6457402
E-mail: [email protected]
- Читальный зал открыт :
Пн, Вт, Чт, Пт – 9.00-15.00
Ср - 11.00-19.00
предварительная регистрация +372 6457409, [email protected]
Основные задачи департамента:
- Сбор и хранение материалов, представляющих архивную ценность и датированных, начиная с XIII века, до настоящего времени, которые были получены или созданы в результате деятельности органов самоуправления и учреждений города Таллинна;
- проверка соответствия условий хранения, доступа и охраны архивных материалов требованиям Закона об архивах и прочим требованиям, установленным на основании данного закона;
- проверка соответствия определенного для архивных документов срока хранения требованиям Закона об архивах, а также прочим требованиям, установленным на основании данного закона, проверка правомерности передачи архивных документов;
- проверка ведения учета архивных материалов;
- изложение мнения о делопроизводстве в поднадзорных учреждениях перед его введением, изменением и дополнением;
- изложение мнения о перечнях документов и сроках хранения документов в поднадзорных учреждениях;
- принятие решения об изъятии архивных материалов, не представляющих архивной ценности, для их последующего уничтожения;
- решение методических вопросов архивации, консультации по вопросам архивации учреждениям города Таллинна, а также публично-правовым юридическим лицам;
- обеспечение сохранности, охраны и доступа к архивным материалам, переданным в городской архив, в соответствии с требованиями Закона об архивах и прочими требованиями, установленными на основании этого закона;
- улучшение и совершенствование условий хранения архивных материалов в зданиях городского архива;
- консервация и реставрация архивных материалов, хранящихся в городском архиве, создание специального фонда (микрофильмирование) с целью обеспечения сохранности в первую очередь наиболее старых и находящихся в плохом состоянии архивных материалов;
- выдача архивных справок, копий и извлечений из архивных материалов, хранящихся в городском архиве;
- дополнение и усовершенствование учетной и справочной системы архивных материалов, хранящихся в городском архиве, издание справочных и методических материалов по архивной тематике, архивных указателей, справочников и каталогов;
- организация научных исследований по истории Таллинна, в т.ч. опубликование результатов научных исследований на базе архивных материалов, хранящихся в городском архиве;
- организация семинаров и совещаний по историко-архивной тематике;
- сотрудничество с местными и зарубежными архивами, а также научными учреждениями в области архивного дела и исторических исследований;
- ознакомление общественности с историей Таллинна и материалами городского архива путем проведения выставок, экскурсий, лекций и прочих мероприятий, а также публикаций в средствах массовой информации.