При представлении идеи следует учитывать следующее:

• В форме подачи идей следует указать свои настоящие данные: имя, контактный телефон и адрес электронной почты, — чтобы экспертная комиссия при необходимости могла быстро связаться с вами.
• Дайте идее название, кратко характеризующее содержание предложения.
• Укажите цель и важность предложения, а также обоснуйте необходимость реализации проекта с помощью городского бюджета. Например, какую существующую проблему решит реализация этого проекта или какие новые возможности он создаст в районе (или во всем городе). Подумайте, можно ли реализовать идею в течение 12 месяцев и впишется ли она в бюджет, установленный для городского района. Идею также можно проиллюстрировать ссылками и изображениями из других стран мира.
• Как можно точнее опишите место, где будет реализован проект. Укажите конкретный адрес или ссылку на карту.
• Оцените примерные затраты на реализацию идеи. Если при необходимости планируется добавить самофинансирование или другие источники финансирования, обязательно укажите и это.
• Добавьте в форму подачи идеи прочую важную информацию. Например, рисунок, эскиз или фотографию, иллюстрирующие идею.
• Помните, что, представляя идею и данные, вы принимаете правила защиты данных Таллинна.
• Объект должен быть доступен всем жителям города бесплатно. Это может быть создание нового общественного объекта или улучшение, усовершенствование или расширение существующего объекта (например, используемый всеми общинный объект, общественная игровая площадка и т. д.).
• Инвестиционный проект, связанный с запланированной на бюджетный год деятельностью городского учреждения, города или частноправового лица с участием города, не имеет права на участие.
  Например, нельзя представить жилищный проект или разработки, которые уже были одобрены городом на основании предыдущих соглашений. На голосование будут вынесены только те проекты, в которых исключена прямая коммерческая выгода.
• Идея должна быть связана с целями развития Таллинна. Подумайте, прежде чем представлять идею. На помощь придут карта будущего районов столицы и другие документы стратегии развития (вся информация доступна на эстонском языке). Смотрите также Зеленая столица программа.

Идеи можно представить в пяти категориях:
1) дети/молодежь; 2) экологически чистое городское пространство; 3) безопасность; 4) спорт и досуг; 5) прочее.