Прием в детский сад
Ходатайство на очередь в детский сад
Чтобы ходатайствовать о зачислении ребенка в детское учреждение, родитель на основании свидетельства о рождении ребенка должен заполнить заявление о зачислении по форме, установленной заведующим департаментом образования. Чтобы ходатайствовать о зачислении ребенка в детское учреждение, родитель предоставляет ходотайство на соответсвующем бланке. Форму заявления утверждает директор Haridusamet и она доступна на страницах Haridusamet или детского сада, а так же на портале eesti.ee. В заявлении указывается выбор до 3 детских учреждений, а также желаемый срок (год) получения места в детском учреждении. Ходатайство родитель предоставляет на месте в детском саду, по электронной почте дигитально подписанно, по почте или через городской портал eesti.ee. При ходатайстве о зачислении ребенка с особыми потребностями в адаптационную или специальную группу родитель прилагает к заявлению решение консультативной комиссии.
Директор на основании заявления родителя вносит данные в инфосистему (исключая предоставленные ходатайства в городском портале). Родитель получает подтверждение о внесении данных в инфосистему.
У родителя есть возможность изменить указаные в заявлении выбор детского сада и год поступления в любое время. Для изменения выбора необходимо представить новое ходотайство. На основании ходотайства отменяется прежний выбор и в инфосистеме делается изменение.
Ходатайство не рассматривается, если:
1) местожительством родителя и ребенка не является город Таллинн;
2) родитель имеет задолженность перед каким-либо городским муниципальным учреждением.
Об отказе в удовлетворении ходатайства родителя извещают по почте, по электронной почте или через портал.
Прием в группу
Период комплектования групп детского учреждения с 1 мая по 15 августа. При наличии свободных мест дети принимаются в детское учреждение на протяжении всего года.
Директор детского сада на основании данных инфосистемы (время предоставления ходатайста, желаемый год и выбор сада в ходатайств) оповещает родителя о возможности получения места в детском саду по почте или электронной почте или через городской портал.
По получении соответствующего извещения родитель обязан до 15 мая акцептировать одно из предложений по почте, в портале или по электронной почте.
Из списка ходатайствующих о зачислении исключают данные ребенка:
1) получившего место в детском учреждении
2) чей родитель к установленному сроку не акцептовал представленное предложение
3) чьим местожительством по регистру народонаселения не является Таллинн.
Принятие ребенка в детский сад регулируется постонавлением Tallinna Linnavalitsuse 22. aprilli 2015 määrus nr 18 Laste koolieelsesse lasteasutusse vastuvõtmise ja sealt väljaarvamise kord
Условия защиты данных на основании согласия в случае обработки личных данных
1. Правовая основа
Правовая основа обработки данных – это согласие. NB! Обработка всех оставшихся данных, которые требуются детскому саду от родителя, производится на основе правовых актов.
2. Права родителя
2.1. Отзыв согласия
У родителя есть право в любое время отказаться от согласия. При отказе от согласия необходимо родителю предоставить детскому саду заявление и отметить, какое согласие на обработку данных он отзывает.
2.2. Получение данных, исправление и удаление
2.3. У родителя есть право получить от детского сада все данные о его несовершеннолетнем ребенке, которые детский сад обрабатывает.
2.4. На основании заявления родителя о согласии, детский сад исправляет или удаляет обрабатываемые личные данные. Заявление необходимо предоставить на э-почту [email protected].
2.5. Детский сад отвечает на все запросы родителя, связанные с его правами при первой возможности или в течении 30 дней.
3. Обнародование и передача данных
3.1. Детский сад обязан обнародовать личные данные ребенка и родителя третьим лицам в установленных законом случаях.
3.2. Данные публикуются на веб-странице детского сада неограниченному количеству третьих лиц. Данные публикуют в открытой/закрытой группе Facebook, группе-рассылке и т.д. Данные публикуют в закрытой группе-рассылке только для родителей, детей и работников детского сада. В группу-рассылку родитель может зайти с паролем.
4. Сохранение данных
4.1. На основании согласия сохраняются обнародованные данные до отзыва согласия. Необнародованные данные удаляют после отзыва согласия. Обнародованные данные не удаляются, если это технически невозможно (например, годовые книги) или если родитель этого не требует (е-среда).
4.2. Различные данные и личные контактные данные родителей сохраняют до отзыва согласия или до тех пор, пока ребенок является воспитанником детского сада. После этого данные архивируются.
4.3. Согласие сохраняют в течении 2 лет после завершения обработки данных.
5. Безопасность
5.1. К обнародованным данным есть доступ почти у всех, кто использует среду, где публикуются данные детского сада.
5.2. Веб-страница детского сада защищена против поискового робота, чтобы личные данные были недоступны при мониторном поиске.
5.3. В закрытую среду есть доступ только у членов группы или пользователей среды.
5.4. Электронная почта родителя доступна работникам и другим родителям этой группы. Адреса э-почты находятся на защищенном сервере. Доступ к данным и вход осуществляет администрация детского сада.
5.5. Различные видовые личные данные ребенка доступны только тем работникам детского сада, кому они необходимы, чтобы обеспечить защиту здоровья ребенка. Видовые данные ребенка обрабатываются только на бумаге. Различные видовые данные хранятся в закрытом шкафу.
6. Условия получения новостных писем
6.1. Новостные письма для заказчика посылаются э-письмом, которое содержит новости детского сада.
6.2. Детский сад как ответственный за обработку личных данных при заказе новостных рассылок не предоставляет электронную почту заказчика третьим лицам и использует адрес э-почты только для рассылки новостных писем.
6.3. При заказе новостной рассылки заказчик дает согласие детскому саду использовать свою электронную почту в целях рассылки новостных писем.
6.4. От заказа новостных писем можно отказаться в любое время. В случае отказа от новостной рассылки удаляется адрес электронной почты родителя из списка и больше новостные письма не посылаются.
7. По всем возникшим вопросам или проблемам, связанных с обработкой данных родитель может обратиться к контактному лицу детского сада по защите данных по адресу э-почты [email protected]
8. У родителя есть право обратиться в Инспекцию по защите данных или в суд, если он обнаружит, что при обработке данных нарушены его права или его ребенка.
Подтверждаю, что ознакомлен с условиями защиты данных:
allkiri kuupäev