Рекомендуем по возможности обращаться по электронной почте и дигитально подписанные заявления просим направлять по электронной почте [email protected]. Обращаем внимание, что закон не позволяет подавать по электронной почте дигитально подписанные заявления о заключении и расторжении брака, а также ходатайства о личных кодах. 

Время приема:
30.04.2024 время приема 13.00 - 15.30
01.05.2024 закрыто

Пн.        9:00–13:00 и 14:00–17:30
Вт.         13:00–17:00
Ср., чт.  9:00–13:00 и 14:00–17:00
Пт.         9:00–13:00

Время работы:
Пн.         8:15–18:00
Вт.–чт.  8:15–17:00
Пт.          8:15–16:00

Для предварительной записи на прием руководителя департамента отправьте электронное письмо на адрес [email protected].  В письме укажите обстоятельства обращения (адрес, тема, находится ли заявление в стадии рассмотрения и т. п.)

Изменения маршрутов и графиков движения общественного транспорта Таллинна можно отслеживать на сайте https://transport.tallinn.ee/. 
Информацию о землекопных работах, временном перекрытии улиц или иных дорожных работах можно получить здесь. 

Прямые телефоны

• Регистрация брака — тел. 645 7483
• Расторжение брака — тел. 645 7498
• Регистрация рождения — тел. 645 7488
• Изменение имени — тел. 645 7486
• Действия за границей — тел. 645 7481
• Справки и свидетельства, в т. ч. архив — тел. 645 7487
• Регистрация смерти в особых случаях — тел. 645 7496

Руководитель департамента Кристи Кайл
Работники, напрямую подчиняющиеся руководителю департамента

Отдел актов гражданского состояния
Отдел процедур по народонаселению
Экономическое бюро

Вся структура Таллиннского департамента записи актов гражданского состояния

Среди прочего к задачам департамента относятся:

• совершение операций, связанных с регистром населения (в т. ч. внесение записей об изменении данных о месте жительства, а также исправление и изменение данных);
• запись актов гражданского состояния (в т. ч. регистрация брака, расторжение брака, регистрация рождения, регистрация смерти и изменение данных о поле);
• внесение изменений, связанных с правом на имя, и принятие решений о присвоении нового личного имени;
• организация торжественных церемоний бракосочетания;
• выдача выписок со сведениями об актах гражданского состояния и копий документов об актах гражданского состояния (в т. ч. выдача справок о готовности к вступлению в брак, данных документа, отражающего изменение гражданского состояния и имени, а также данных на основании обоснованного интереса);
• присвоение личного кода;
• организация выплаты пособия по рождению ребенка в Таллинне;
• составление статистики об изменении численности населения Таллинна.

Информацию об услугах, оказываемых Таллиннским департаментом записи актов гражданского состояния, можно найти в базе данных услуг. 

Сведения о зарплате публикуются на центральном сайте публичной службы.

Государственные закупки Таллиннского департамента записи актов гражданского состояния публикуются в регистре государственных закупок.

Правовые акты, полезная информация, часто задаваемые вопросы и правила пользования регистром государственных закупок размещены на сайте Министерства финансов.

Таллиннская процедура закупок
План закупок на 2024 год Таллиннского департамента записи актов гражданского состояния

Архив
План закупок 2023 г.
План закупок 2022 г.
План закупок 2021 г.
План закупок 2020 г.
План закупок 2019 г.
План закупок 2018 г.

Смотреть все открытые вакансии города Таллинна. 

Как правило, на практику принимаются студенты, которые получают высшее образование в зарегистрированных в Эстонской Республике образовательных учреждениях.Цель практики — предоставить студенту возможность получить опыт работы в учреждении местного самоуправления.

Для прохождения практики необходимо предоставить:

• ходатайство о приеме на практику (.doc);
• инструкцию учебного заведения по прохождению практики;
• академическую справку; 
• CV (при желании можно воспользоваться следующей формой, .doc).

Практикант принимается на практику в течение календарного года по договоренности с руководителем учреждения или назначенным им лицом с учетом возможностей учреждения. Информация о возможностях и условиях прохождения практики, а также число практикантов, принимаемых на практику в учреждение в течение календарного года, публикуются на сайте Таллинна и на внутреннем портале по мере возможностей и освобождения мест прохождения практики.

Также смотрите свободные места прохождения практики в других учреждениях города.

Здесь публикуются сведения о действиях и решениях, в отношении которых ограничения на осуществление действий не применяются (пункты 4, 5 и 7 части 3 статьи 11Закона о противодействии коррупции). Ограничения на осуществление действий не применяются и требуется опубликовать уведомление:

• если замещение должностного лица невозможно из-за отсутствия лица, которое соответствует требованиям, предъявляемым к заместителю;
• в отношении действий или решений, с помощью которых учреждение, исполняющее публичные задачи, обеспечивает организацию своей работы, за исключением служебных решений;
• в городских учреждениях, если с учетом особенностей единицы местного самоуправления применение ограничений на осуществление действий было бы неразумно с точки зрения общественного интереса.

Устав Таллиннского департамента записи актов гражданского состояния 
Положение об архиве и отделе процедур по народонаселению (.doc)
Положение об отделе процедур по актам гражданского состояния(.doc)
Порядок использования устройств слежения вТаллиннском департаменте записи актов гражданского состояния