Поддержка международных конференций
При необходимости перед подачей ходатайства о пособии мы предлагаем предварительную консультацию. Для этого просим вас связаться с консультантами по деловому туризму отдела туризма Центра стратегического управления Таллинна. Целью предварительной консультации является предоставление информации об условиях, на которых организатор международной конференции может подать ходатайство о пособии и о том, как составить ходатайство.
Узнайте подробнее о порядке предоставления пособия и прочитайте ответы на часто задаваемые вопросы.
Основными целями пособия на проведение международных конференций в Таллинне являются повышение узнаваемости Таллинна как места проведения международных конференций, увеличение числа иностранных конференц-туристов, останавливающихся в Таллинне и, следовательно, увеличение доходов от туризма, а также продление туристического сезона.
Пособие на проведение международных конференций рассматривается как помощь малой значимости. При ее оказании Таллиннский департамент предпринимательства придерживается требований, установленных постановлением Европейской Комиссии № 140772013 (ЕС) и в ст. 33 Закона о конкуренции.
Подробную информацию об оказании помощи малой значимости можно найти на сайте Министерства финансов: https://www.fin.ee/riigihanked-riigiabi-osalused-kinnisvara/riigiabi/vahese-tahtsusega-abi. Остаток доступной для вашего предприятия суммы помощи малой значимости можно проверить в регистре государственной помощи и помощи малой значимости.
С чего начать
О датах приема ходатайств объявляет Центр стратегического управления Таллинна. Центр объявляет о датах приема ходатайств в ежедневной государственной газете и на сайте Таллинна. Ходатайство должно быть подано до даты, установленной центром для приема ходатайств, но не менее чем за 60 календарных дней до начала конференции. Ходатайства, поданные позже, рассматриваться не будут.
О пособии может ходатайствовать частноправовое или общественно-правовое юридическое лицо. О пособии не могут ходатайствовать физические лица, учреждения местного самоуправления и правительственные учреждения, а также подведомственные им учреждения.
Ходатайствующий должен соответствовать следующим условиям:
- ходатайствующий, согласно данным коммерческого регистра, зарегистрирован в Эстонской Республике;
- ходатайствующий занимался предпринимательской деятельностью не менее одного хозяйственного года и представил все необходимые отчеты за хозяйственный год в коммерческий регистр, или в любом другом обязательном порядке, предусмотренном законом;
- ходатайствующий уплатил государственные и местные налоги и не имеет других долгов перед Таллинном, или ему была предоставлена рассрочка. Если задолженность рассрочена, выплаты должны производиться согласно графику платежей. Ходатайствующий должен предоставить налоговые декларации, требуемые Законом о налогообложении и другими налоговыми законами;
- в отношении ходатайствующего не возбуждено ликвидационное, санационное или банкротное производство, а также не принималось решение о банкротстве;
Пособие выдается на организацию международных конференций в Таллинне. О пособии можно ходатайствовать только для покрытия расходов, подлежащих возмещению. При этом сумма запрашиваемого пособия не может превышать максимального размера пособия в 30 000 евро, а общая сумма самофинансирования и софинансирования должна составлять не менее 40% от расходов на проведение конференции, подлежащих возмещению.
Конференция, на проведение которой предоставляется пособие, должна отвечать как минимум следующим условиям:
- конференция проводится в Таллинне в течение 12 месяцев с момента подачи ходатайства;
- конференция проводится в период с 1 октября по 30 апреля
- программа конференции длится не менее двух дней подряд, в том числе основная программа (лекции, доклады) должна длиться не менее четырех часов в день;
- в конференции участвуют иностранные делегаты не менее чем из двух иностранных государств;
- в конференции, проводимой в январе, феврале или марте, участвует не мене 75 иностранных делегатов. В конференции, проводимой в апреле, октябре, ноябре или декабре, участвует не менее 120 иностранных делегатов.
Подлежащие возмещению расходы:
- расходы на аренду помещений для конференции;
- расходы на техническую поддержку (презентационное оборудование, услуги переводчика, системы голосования и опроса и т. д.), необходимую для организации конференции, за исключением технического осуществления виртуальных и гибридных конференций;
- расходы на маркетинговые материалы (распечатки, видео, цифровые инструменты и т. д.), рекламирующие Таллинн как место проведения конференции;
- расходы, связанные с мероприятиями по ознакомлению с местом проведения конференции и с местной культурой;
- расходы на организацию культурно-развлекательной программы для одного банкета на конференции (гонорары для местных выступающих, аренда помещений, питание и т. п.);
- расходы на организацию конференции (включая подготовку бюджета, отчетность и т. д.).
Расходы, подлежащие возмещению, должны быть обоснованными, прозрачными, понятными и необходимыми для организации конференции. Расходы, подлежащие возмещению, должны быть указаны в ходатайстве и понесены в течение приемлемого периода. Подтверждением расходов являются банковские перечисления (с копией платежного поручения).
Результаты использования пособия:
- увеличение числа иностранных конференц-туристов, останавливающихся в Таллинне, и доходов от туризма.
- продление туристического сезона
- расширение возможностей для развития международных сетей сотрудничества и обмена ноу-хау
среди местных предприятий, исследователей и специалистов
- повышение узнаваемости Таллинна в мире как центра компетенции в различных областях и
места для конференц-туризма.
К ходатайству следует приложить следующие документы:
1) проект программы конференции (дата проведения конференции, общая программа с сопутствующими мероприятиями и местами их проведения), включая имя председателя конференции, номер телефона, адрес электронной почты и информацию о членстве в профессиональном объединении или международной организации;
2) информацию о том, как конференция удовлетворяет условиям, указанным в ст. 3 настоящего порядка;
3) план действий по ознакомлению с местом назначения (мероприятия, организованные с целью ознакомления иностранных делегатов с Таллинном как туристическим местом, а также с местной историей и культурой как до, так и во время конференции, расписание этих мероприятий и каналы коммуникации);
4) информация о том, как на конференции будут реализованы устойчивые и экологичные решения.
Результат
Рассмотрение ходатайства
На первом этапе рассмотрения ходатайства осуществляется контроль его соответствия (подлежат ли расходы возмещению, соответствуют ли ходатайство и ходатайствующий условиям). В процессе контроля могут быть выявлены недостатки, например ходатайствующий не соответствует порядку, расходы не подлежат возмещению, у ходатайствующего имеются долги по налогам и т. д. В случае если ходатайствующий не сможет устранить недостатки или не предоставит дополнительную информацию в установленный срок, будет принято решение о признании ходатайства не соответствующим требованиям.
Решение о признании ходатайства соответствующим или не соответствующим требованиям оформляется в течение 14 дней с даты принятия ходатайства. Если в ходатайстве имеются недостатки, процедура приостанавливается до устранения недостатков. Решение направляется ходатайствующему по электронной почте через портал самообслуживания TTR.
Для рассмотрения соответствующих требованиям ходатайств руководитель Центра стратегического управления создает комиссию в составе не менее трех человек. Комиссия предлагает руководителю Центра стратегического управления предоставить пособие или отказать в его предоставлении, а также вносит предложения по размеру пособия и, в случае необходимости, предлагает отложить рассмотрение ходатайства.
Ходатайство будет оцениваться по трем критериям:
- число иностранных делегатов, участвующих в конференции — оценочная доля 40%;
- продолжительность программы конференции — оценочная доля 30%;
- месяц проведения конференции — оценочная доля 30%.
Руководитель Центра стратегического управления принимает решение о предоставлении пособия или отклонении ходатайства в течение 14 рабочих дней после получения предложения комиссии. Центр стратегического управления передает решение ходатайствующему через TTR в течение пяти рабочих дней после принятия решения. Центр стратегического управления имеет право опубликовать решение о предоставлении пособия на сайте Таллинна. При необходимости для использования пособия будет заключен договор. Форму договора утверждает центр.
Итоговые отчеты (отчет о конференции и отчет о расходах) должны быть переданы центру получателем пособия в течение 40 календарных дней после проведения конференции в среде самообслуживания TTR. Проверенные и соответствующие требованиям отчеты будут утверждены центром в течение 30 календарных дней с момента их предоставления.