Ходатайство на получение субсидии (позже и отчет) необходимо предоставить на сайте города в среде самообслуживания регистра некоммерческой деятельности (Tegevustoetus).

В среду самообслуживания можно зайти через Ид-карту или Mobiil-ID.

Условия подачи ходатайства

- право на ходатайство имеют юридические и физические лица за исключением тех, кто в текущем году получил дотацию на спортивную деятельность от Таллиннского департамента культуры и спорта;
- подавать на ходатайство могут лагеря, работающие за пределами столицы и смена которого составляет минимум шесть дней;
- поддерживают молодёжь от 7 до 19 лет, местом жительства которых в регистре населения указан Таллинн;
- выделяемая компенсация на одного ребенка составляет 4 € в день.

Помимо ходатайства необходимо предоставить и все дополнительные документы. Дополнительные документы необходимо также подать через систему самообслуживания.

Необходимые документы:

- программа молодёжного лагеря (приложение 1);
- образец распорядка дня (приложение 2);
- в случае основного лагеря лицензию на деятельность;
- в случае проектного лагеря согласие местного самоуправления, на административной территории которой проводится молодёжный лагерь (через инфосистему EHIS);
- копию сертификата воспитателя молодежного лагеря (достаточно предоставить список с именами, номером сертификата, квалификацией, срок действия – начало и конец), желательно прислать ссылку;
копия документа, удостоверяющего квалификацию руководителя лагеря (при наличии одной группы в лагере должен быть один воспитатель с 6-ым профессиональным стандартом молодёжного работника).
- в случае проектного лагеря письмо-подтверждение от оказывающего услугу ночлега о месте проведения, времени бронирования и кол-ва молодёжи;
- в случае лагеря для молодёжи с особыми потребностями письмо-подтверждение о целевой группе;
- в случае обычного молодежного лагеря: возраст молодёжи, количество молодёжи, количество смен и могут ли в этом лагере участвовать все таллиннские дети (путевка в открытом доступе) или лагерь проходит в рамках организации;
- у ходатайствующего должно действовать разрешение на деятельность.

NB! Ходатайство подается через Эстонскую инфосистему образования (EHIS).

Отчет необходимо предоставить в среде самообслуживания со следующими дополнительными документами:
- отчет о деятельности лагеря (приложение 3);
- программа лагеря (приложение 4);
- список участников лагеря (таблица Excel) и счета, а также копии платёжных поручений (приложение 5).

Идентификация личности осуществляется с помощью ИД-карты или Mobiil-ID.

О выделении дотации ходатайствующему сообщается по электронной почте или по телефону, об отклонении ходатайства сообщается по почте. 

Заявитель имеет право представить возражение на приказ и в соответствии с Законом об административном производстве оспаривать решение в административном суде города Таллинна (Pärnu mnt 7, Tallinn 15082) в течение 30 дней.