Заявка подается через портал самообслуживания Таллиннской информационной системы субсидирования проектов и деятельности (TTR).
NB! После входа в систему по ID-карте, пожалуйста, выберите в верхней строке меню пункт «Субсидии на деятельность» (Tegevustoetused), а не «Субсидии на проекты» (Projektitoetused).

Ходатайствовать о получении субсидии может коммерческое товарищество или ФЛП, которое зарегистрировано в коммерческом регистре по адресу в Таллинне и отвечает следующим существенным условиям:

·         ходатайствующий ведет деятельность как минимум в течение одного хозяйственного года и предоставил в коммерческий регистр как минимум один отчет за хозяйственный год

·         оборот за последний финансовый год составляет от 20 000 до 400 000 евро

·         если предприятие осуществляет деятельность более двух финансовых лет, то в течение последних шести месяцев у него должен быть хотя бы один сотрудник, работающий полный рабочий день

·         для того чтобы быть более заметным на зарубежных рынках, предприятие должно иметь сайт с содержанием как минимум на английском языке (если предприятие нацелено на зарубежные рынки, сайт может быть также на языке этой страны)

·         отсутствуют задолженности

·         коммерческое объединение-ходатайствующий имеет не менее 51% физических лиц в качестве пайщиков и/или акционеров

·         не более 50% доходов от продаж получено от следующих видов деятельности:
оптовая и розничная торговля и посредническая деятельность;
деятельность в сфере рекламы и исследований рынка;
деятельность в области недвижимости;
производство напитков, содержащих алкоголь, и табачных изделий;
Подробную информацию об исключенных видах деятельности смотрите в порядке выделения субсидий.

Можно ходатайствовать о выделении субсидии в размере до 8000 евро на одного ходатайствующего в календарный год. Максимальный размер субсидии составляет 80% от фактически произведенных расходов, подлежащих возмещению. Каждому ходатайствующему предоставляется субсидия максимум на два участия в ярмарке в календарном году.

Подлежащие возмещению расходы:

·         расходы на регистрацию на ярмарку

·         расходы на аренду площади для стенда и связанные с этим расходы на административные и коммунальные услуги

·         стоимость страхования для участия в ярмарке

·         расходы на доступ к ярмарке и расходы на аккредитацию на ярмарке, если ходатайствующий участвует в ярмарке в качестве экспонента

·         расходы на внесение в официальный каталог и электронную базу данных

Особые условия субсидии:

·         Ходатайство должно быть подано не менее чем за 30 календарных дней до начала ярмарки! Ходатайства, поданные позже, рассматриваться не будут.

·         Расходы считаются подлежащими возмещению только при условии, что они были оплачены организатору ярмарки

·         Подлежащими возмещению расходами считаются расходы, понесенные с даты регистрации до даты представления итогового отчета.

·         Сумма налога с оборота не признается расходами, подлежащими возмещению.

К ходатайству следует приложить следующие документы:

·         ценовые предложения на все подлежащие возмещению приобретения, указанные в бюджете проекта

·         план действий по участию в ярмарке.

Рассмотрение ходатайства
На первом этапе рассмотрения ходатайства осуществляется контроль его соответствия (подлежат ли расходы возмещению, соответствуют ли ходатайство и ходатайствующий условиям). В процессе контроля могут быть выявлены недостатки, например ходатайствующий не соответствует порядку, расходы не подлежат возмещению, у ходатайствующего имеются долги по налогам и т. д. В случае, если ходатайствующий не сможет устранить недостатки или не предоставит дополнительную информацию в установленный срок, будет принято решение о признании ходатайства не соответствующим требованиям.

Решение о признании ходатайства соответствующим или не соответствующим требованиям оформляется приказом руководителя Департамента предпринимательства в течение 30 дней с даты принятия заявки. Если в ходатайстве имеются недостатки, процедура приостанавливается до устранения недостатков. Решение направляется ходатайствующему по электронной почте через портал самообслуживания TTR.

Основанием для выплаты субсидии является отчет об участии в ярмарке, который следует предоставить через портал самообслуживания TTR в течение 21 календарного дня после ярмарки за рубежом.

Обязательными приложениями к отчету являются:

·         документы, подтверждающие понесенные и оплаченные расходы, которые подлежат возмещению (счета и платежные поручения) и/или их копии;

·         фотографии, подтверждающие участие в ярмарке

·         отчет об участии в ярмарке

Проверенный и соответствующий требованиям отчет утверждается. При определении размера выплачиваемой субсидии департамент исходит из содержания ходатайства, решения о признании ходатайства соответствующим требованиям и документов, приложенных к отчету о расходах и подтверждающих подлежащие возмещению расходы. Субсидия перечисляется на расчетный счет ходатайствующего в течение 21 календарного дня с момента утверждения отчета о расходах.

Формы, прилагаемые к ходатайству о субсидии и отчету о расходах (ссылки на документы word.doc)
План действий по участию в ярмарке
Отчет об участии в ярмарке