Разрешение на проведение общественных мероприятий
Публичное мероприятие - это увеселительное мероприятие, соревнования, представление, торговое мероприятие или иное подобное собрание людей, происходящее в публичном месте, предназначенное для общественности и не являющееся общественным собранием.
С 1 июля 2014 г. организатор общественного собрания должен извещать о проведении собрания Пыхьяскую префектуру полиции.
С чего начать
Ознакомьтесь с правилами общественного порядка и требованиями к организации публичных собраний, действующими в городе Таллинне.
Для мероприятия, которое проводится на открытом воздухе и на территории, временно огражденной для свободного передвижения и использования, в здании или его части, предусмотренной для общественных собраний, ходатайствовать о разрешении на проведение мероприятия не нужно, за исключением случаев, перечисленных в части 2 параграфа 2 и в пункте 2 части 4 параграфа 3 настоящего указа.
Войти в инфосистему AKIS.
Приложите следующие документы:
- характеристику содержания мероприятия с описанием идеи и цели мероприятия и указанием временных рамок и плана деятельности;
- план местонахождения, на котором указано точное место проведения мероприятия;
- если в месте проведения публичного мероприятия необходимо установить инвентарь, то следует представить план точного местонахождения в масштабе, описание инвентаря и чертежи с размерами, фотографии, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение. при организации торговли следует отметить ассортимент товаров;
- если в месте проведения публичного мероприятия будет экспонироваться реклама или иная информация, то следует указать размеры рекламного или информационного носителя, чертеж, фото, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение;
- если публичное мероприятие сопряжено с повышенным риском, то следует представить план обеспечения безопасности(PDF, 79.63 kB) и план местонахождения службы обеспечения безопасности;
- для связанной с проведением общественного мероприятия реорганизации движения и/или направления в объезд общественного транспорта организатор должен приложить к ходатайству согласованную с Таллиннским транспортным департаментом схему организации движения и объезда общественного транспорта на бумажном носителе или в электронном виде в масштабе 1:1000 и схемы перекрестков в масштабе 1:500. На схемах указывается: необходимые средства организации движения (дорожные знаки, разметочные конусы и т.п.), возможности парковки, лицо, ответственное за организацию дорожного движения, и его контактные данные, а также места нахождения регулировщиков дорожного движения, соответствующих требованиям Закона о дорожном движении;
- схему парковки, если в связи с проведением мероприятия возникает необходимость в дополнительных парковочных местах;
- при необходимости – копию правил внутреннего распорядка публичного мероприятия.
Oбеспечить, чтобы на использование в ходе проведения мероприятия недвижимости или её части было в наличии разрешение владельца или управляющего недвижимости.
(с помощью компьютера MacOsX распечатайте ходатайство в формате pdf, иначе содержание ходатайства не будет видно - vaata ekraanipilti).
Внимание! документы следует представлять заранее, как минимум:
- за 30 дней до проведения мероприятия, если мероприятие связано с реорганизацией работы общественного транспорта;
- за 20 до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить на площади Вабадузе (ознакомьтесь с Vabaduse väljakul avaliku ürituse korraldamise tingimused(PDF, 130.26 kB));
- за 20 дней до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить в ночное время (с 22.00-06.00 часов);
- за 10 дней до проведения мероприятия в остальных случаях.
О разрешении на проведение мероприятия можно ходатайствовать для проведения мероприятия непрерывной продолжительностью до семи недель.
Результат
После поступления необходимых согласований от городских учреждений, от Северо-Эстонского спасательного центра и Пыхьяской префектуры полиции выдается разрешение на проведение общественного мероприятия, которое передается по электронной почте. Информация о разрешении проведения мероприятия размещается на сайте города Таллинна автоматически.
Eсли результат Вас не устраивает
1. Устрани недостатки в ходатайстве на проведение общественного мероприятия в соответствии с полученным разъяснениям.
2. Обжаловать решение об отклонении ходатайства на проведение общественного мероприятия можно в административном суде.
С чего начать
- характеристику содержания мероприятия с описанием идеи и цели мероприятия и указанием временных рамок и плана деятельности;
- план местонахождения, на котором указано точное место проведения мероприятия;
- если в месте проведения публичного мероприятия необходимо установить инвентарь, то следует представить план точного местонахождения в масштабе, описание инвентаря и чертежи с размерами, фотографии, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение. при организации торговли следует отметить ассортимент товаров;
- если в месте проведения публичного мероприятия будет экспонироваться реклама или иная информация, то следует указать размеры рекламного или информационного носителя, чертеж, фото, фотомонтаж или иное иллюстрирующее изображение;
- если публичное мероприятие сопряжено с повышенным риском, то следует представить план обеспечения безопасности и план местонахождения службы обеспечения безопасности;
- для связанной с проведением общественного мероприятия реорганизации движения и/или направления в объезд общественного транспорта организатор должен приложить к ходатайству согласованную с Таллиннским транспортным департаментом схему организации движения и объезда общественного транспорта на бумажном носителе или в электронном виде в масштабе 1:1000 и схемы перекрестков в масштабе 1:500. На схемах указывается: необходимые средства организации движения (дорожные знаки, разметочные конусы и т.п.), возможности парковки, лицо, ответственное за организацию дорожного движения, и его контактные данные, а также места нахождения регулировщиков дорожного движения, соответствующих требованиям Закона о дорожном движении;
- схему парковки, если в связи с проведением мероприятия возникает необходимость в дополнительных парковочных местах;
- при необходимости – копию правил внутреннего распорядка публичного мероприятия.
Oбеспечить, чтобы на использование в ходе проведения мероприятия недвижимости или её части было в наличии разрешение владельца или управляющего недвижимости.
Внимание! документы следует представлять заранее, как минимум:
а) за 40 дней до проведения мероприятия, если мероприятие связано с реорганизацией работы общественного транспорта; б) за 30 до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить на площади Вабадузе (ознакомьтесь с Vabaduse väljakul avaliku ürituse korraldamise tingimused); в) за 30 дней до проведения мероприятия, если мероприятие планируется проводить в ночное время (с 22.00-06.00 часов) г) за 14 дней до проведения мероприятия в остальных случаях.
О разрешении на проведение мероприятия можно ходатайствовать для проведения мероприятия непрерывной продолжительностью до семи недель.
Результат
После поступления необходимых согласований от городских учреждений, от Северо-Эстонского спасательного центра и Пыхьяской префектуры полиции выдается разрешение на проведение общественного мероприятия, которое передается по электронной почте. Информация о разрешении проведения мероприятия размещается на сайте города Таллинна автоматически.
Eсли результат Вас не устраивает
1. Устрани недостатки в ходатайстве на проведение общественного мероприятия в соответствии с полученным разъяснениям.
2. Обжаловать решение об отклонении ходатайства на проведение общественного мероприятия можно в административном суде.
Городская канцелярия
Reception hours
Таллиннский центр стратегического управления
Городская канцелярия
Reception hours
Таллиннский центр стратегического управления