Условия защиты данных города Таллинна

Как мы защищаем информацию о Вашей частной жизни?

Учреждения города Таллинна обрабатывают Ваши личные данные, прежде всего, для выполнения задач, предусмотренных законом. Мы считаем важным соблюдать все принципы обработки персональных данных, и приняли меры безопасности для обеспечения защиты Ваших персональных данных от непреднамеренной или несанкционированной обработки, публикации и уничтожения.

Более подробную информацию об обработке персональных данных в городских учреждениях Вы найдете в следующих ниже условиях защиты данных города Таллинна. В случае возникновения вопросов, пожалуйста, свяжитесь с соответствующим учреждением по общему электронному адресу или с городским специалистом по защите данных по электронному адресу andmekaitse@tallinnlv.ee.

Условия защиты данных города Таллинна

1. На каком основании мы обрабатываем Ваши персональные данные?

Мы обрабатываем Ваши персональные данные (например, имя и фамилию, личный код, дату рождения, адрес местожительства, контактные данные) в следующих случаях:

  • при выполнении общественных заданий (например, назначение школы или пособия по рождению ребенка),
  • при исполнении юридического обязательства (например, передача данных в банк в связи с выплатой заработной платы, хранение бухгалтерских счетов);
  • при исполнении заключенного с Вами договора.

Если мы хотим обработать Ваши персональные данные на основании, не упомянутом выше, мы спросим Вас о согласии на это и назовем обрабатываемые персональные данные. Если Вы не дадите согласия или отзовете его, мы не будем обрабатывать Ваши персональные данные.

При обработке персональных данных мы, в первую очередь, руководствуемся:

2. Кто обрабатывает Ваши персональные данные?

Ответственным обработчиком персональных данных является городское учреждение, ответственное за выполнение определенного общественного задания, исполнение юридического обязательства или договора либо то, которое запросило о Вашем согласии на обработку данных. Доступ к Вашим персональным данным имеют только те служащие учреждения, которые используют персональные данные для выполнения рабочих обязанностей.

Ответственный обработчик может передавать персональные данные для обработки уполномоченному обработчику (например, держателю информационной системы), с которым городское учреждение заключило соответствующий договор. Уполномоченный обработчик должен соответствовать указанным в договоре целям и условиям, а также правилам городского учреждения.

3. Каковы наши принципы обнародования персональных данных?

Мы не разглашаем персональные данные без законных на то оснований, например:

  • в регистре документов муниципальных учреждений Таллинна в полученном от частного лица письме имя и фамилия заменяются инициалами, содержимое письма не отображается,
  • в регистре правовых актов Таллинна не отображается содержание правовых актов, предназначенных для внутреннего использования,
  • при выдаче содержащего персональные данные документа третьему лицу содержащиеся в документе персональные данные становятся непригодными для чтения.

Мы выдаем и разглашаем персональные данные только в случаях, предусмотренных законом, например:

  • передаем персональные данные досудебному делопроизводителю или суду либо в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 152 Закона о процедурах гражданского состояния или со ст. 71 или 72 Закона о регистре народонаселения;
  • мы обнародуем персональные данные в Официальных известиях, если это предусмотрено специальным законом или изданным на его основании правовым актом.

Персональные данные как открытые данные, то есть используемые машиносчитываемые данные в свободном и открытом для всех доступе, мы не разглашаем. Мы делаем это только в том случае, если это не навредит Вам, и уже при первом сборе данных Вы были уведомлены о том, что на основании закона данные находятся в открытом доступе.

4. Как долго мы храним Ваши данные?

Мы храним Ваши данные:

  • до истечения предусмотренного законом срока хранения документа, или
  • до тех пор, пока это не потребуется для выполнения предусмотренной законом задачи, или
  • до истечения срока исковой давности для требования, предусмотренного законом.

Данные, не имеющие архивного значения, обрабатываются до истечения срока хранения. Имеющие архивное значение данные мы передаем в открытый архив и прекращаем обработку переданных данных.

5. Как мы защищаем Ваши персональные данные?

Наша цель – предупредить несанкционированную обработку персональных данных, обеспечить доступ к данным по необходимости и предотвратить обнародование данных без разрешения. С этой целью мы используем меры организационной, физической и информационной безопасности, в том числе соответствующий уровень защиты данных. При обработке персональных данных служащие городского учреждения обязаны соблюдать все правила защиты данных, предусмотренные законом, и использовать меры безопасности.

Уполномоченный обработчик, например, держатель информационной системы, при обработке персональных данных должен иметь по крайней мере такой же уровень безопасности, что и городское учреждение.  

6. Каковы Ваши права?

  • У вас есть право быть информированным о том, какие данные и как мы обрабатываем. С целью получения информации Вы должны идентифицировать свою личность, для чего желательно предоставить городскому учреждению, от которого вы хотите получить информацию, запрос с цифровой подписью. На ваш запрос будет дан ответ в течение разумного срока (не позднее, чем в течение 30 дней). Учреждение может продлить крайний срок для ответа на 60 дней на основании ч. 3, ст. 12 Общего положения о защите персональных данных с учетом сложности ответа на запрос и объема запрашиваемых данных. Городское учреждение уведомит Вас о продлении срока для ответа и причинах задержки в течение 30 дней с момента получения запроса. Если городское учреждение отказывается отвечать на запрос, оно объясняет основания и причины для отказа.
  • Если Ваши персональные данные обрабатываются на основании Вашего согласия, Вы имеете право в любое время отозвать согласие. Для отзыва согласия просим Вас написать заявление в городское учреждение, которому Вы предоставили согласие на обработку данных. Городское учреждение прекратит обработку персональных данных сразу же, как только будет проинформировано об отзыве Вашего согласия.
  • Вы имеете право потребовать удаления персональных данных, если Ваши данные обрабатываются с Вашего предварительного согласия, и Вы отозвали свое согласие или срок хранения данных истек, и они не требуют архивирования.
  • У вас есть право требовать исправления своих данных, если они изменились или по другой причине являются недостаточными, неполными или неверными.
  • Если городское учреждение намерено обрабатывать персональные данные для целей, отличных от тех, для которых они были первоначально собраны, оно заранее сообщает Вам информацию о целях дальнейшей обработки данных.
  • Вы имеете право обратиться в Инспекцию по защите данных или в суд для защиты своих прав.

7. К кому обращаться?

За законность обработки персональных данных несет ответственность, а также предоставляет информацию об условиях зашиты данных и процессе обработки данных городское учреждение, которое обрабатывает Ваши данные. В каждом учреждении города есть контактное лицо по защите данных, задачей которого является координация разрешения вопросов по защите данных в учреждении. В случае возникновения вопросов, связанных с защитой данных городского учреждения, пожалуйста, свяжитесь по общему электронному адресу учреждения.

Обязанности специалиста по защите данных городских учреждений исполняет специалист по защите данных бюро городского секретаря Таллиннской городской канцелярии. Городской специалист по защите данных координирует выполнение требований по защите данных в городских учреждениях и, при необходимости, разрабатывает учебные материалы и формы документов для городских учреждений в целях исполнения правовых норм в области защиты данных и формирования единой административной практики в городе.

С городским специалистом по защите данных можно связаться по электронной почте

andmekaitse@tallinnlv.ee.

Последние изменения 15.06.2018