Субсидия для малых предприятий на реализацию цифровых решений

Заявка подается через портал самообслуживания Таллиннской информационной системы субсидирования проектов и деятельности (TTR).

NB! После входа в систему по ID-карте, пожалуйста, выберите в верхней строке меню пункт «Субсидии на деятельность» (Tegevustoetused), а не «Субсидии на проекты» (Projektitoetused).

Ходатайствовать о получении субсидии может коммерческое товарищество, которое зарегистрировано в коммерческом регистре по адресу в Таллинне и отвечает следующим существенным условиям:

• ведет деятельность как минимум в течение одного хозяйственного года и предоставил в коммерческий регистр как минимум один отчет за хозяйственный год;
• оборот за последние 12 месяцев составляет от 20 000 до 400 000 евро по опубликованным данным Налогово-таможенного департамента;
• в течение последних шести месяцев число работников ходатайствующего, работающих на условиях полного рабочего времени, составляет не менее одного по опубликованным в государственном регистре данным;
• отсутствуют долги по налогам, в том числе задолженности по местным налогам;
• в доходах заявителя от продаж согласно последнему представленному в коммерческий регистр отчету за хозяйственный год следующие сферы деятельности составляют не более 50%:
  сельское и лесное хозяйство, рыболовство;
  производство напитков, содержащих алкоголь, и табачных изделий;
  посредничество, оптовая и розничная торговля, за исключением обслуживания и ремонта механических транспортных средств и мотоциклов. Посредничеством признается деятельность посредников, маклеров, а также прочих коммерсантов, которые сводят стороны услуги или сделки либо проводят коммерческие сделки от имени второй стороны, получая от этой деятельности доход через интернет-среду;
  финансовая и страховая деятельность;
  деятельность в области недвижимости;
  юридически значимые действия и ведение учета;
  деятельность головных офисов и консультирование в сфере управления;
  деятельность в сфере рекламы и исследований рынка;
  сдача в аренду и операционная аренда, а также временная сдача в аренду рабочей силы;
  организация азартных игр и пари.

Субсидия выплачивается предприятию в размере до 6000 евро на одного предпринимателя в течение календарного года в целях приобретения или разработки ранее не использовавшихся цифровых решений. Цифровым решением может быть, например, впервые приобретаемое программное обеспечение для управления персоналом и маркетинга, управления складом, решение для интернет-магазина, система бронирования и т. п. Максимальный размер субсидии составляет 70% от фактически произведенных расходов, подлежащих возмещению.

Заявитель может ходатайствовать о перечислении субсидии одним или двумя платежами, но лишь после оплаты расходов, которые предусмотрены проектом и подлежат возмещению.
Подлежащие возмещению расходы

• ежемесячная оплата вновь приобретаемой лицензии на программное обеспечение или программное обеспечение как услугу (SaaS) сроком до 12 месяцев;
• расходы на разработку индивидуального цифрового решения, отвечающего собственным потребностям предприятия;
• единовременные расходы на настройку цифрового решения и обучение.

Расходы подлежат возмещению лишь при условии, что они являются разумными, обоснованными и необходимыми для достижения поставленных целей.

Возмещаются расходы, которые возникли с момента подачи заявки и до окончания проектного периода. Период реализации проекта может составлять до 12 месяцев.

Сумма входного налога с оборота не признается расходами, подлежащими возмещению.

Результатом использования субсидии на предприятии должны стать:

• сокращение сроков и повышение доступности товара или услуги для клиентов;
• улучшение возможностей для принятия решений по управлению клиентами, а также планирования процессов производства и/или оказания услуг;
• сокращение сроков производства и/или поставки и снижение себестоимости продукции или услуги; более точное планирование сроков производства и материалов, уменьшение числа часов работы, затраченных на оказание услуги и/или изготовление единицы продукции;
• улучшение качества продукции и/или услуги и увеличение добавленной стоимости товара и/или услуги.

К ходатайству следует приложить следующие документы:

• проектный план, в котором заявитель делает обзор текущей ситуации на предприятии и описывает цель внедрения и/или разработки цифрового решения, запланированные действия, график их выполнения и ожидаемые результаты. Проектный план
• Три независимых и сопоставимых предложения цены на предусмотренные бюджетом проекта и подлежащие возмещению приобретения в случае, если по одному из предложений цена без налога с оборота составляет от 5000 евро.
• Если заявка на субсидию подается для разработки цифрового решения, то следует предоставить исходное задание на разработку цифрового решения.

Запросите основную информацию по телефону 640 4207

Рассмотрение заявки
На первом этапе рассмотрения заявки осуществляется контроль его соответствия (подлежат ли расходы возмещению, соответствуют ли заявка и ходатайствующий условиям). В процессе контроля могут быть выявлены недостатки, например, ходатайствующий не соответствует порядку, расходы не подлежат возмещению, у ходатайствующего имеются долги по налогам и т. д. В случае, если ходатайствующий  не сможет устранить недостатки или не предоставит дополнительную информацию в установленный срок, будет принято решение о признании заявки не соответствующей требованиям.

Решение о признании ходатайства соответствующим или не соответствующим требованиям оформляется в течение 30 дней с даты принятия ходатайства. Если в ходатайстве имеются недостатки, процедура приостанавливается до устранения недостатков. Решение направляется ходатайствующему по электронной почте через портал самообслуживания TTR.

Основанием для выплаты субсидии является промежуточный и/или итоговый отчет, который следует предоставить через портал самообслуживания TTR в течение 60 календарных дней после окончания периода реализации проекта.

Обязательные приложения к промежуточному и/или итоговому отчету:

• документы, подтверждающие понесенные и оплаченные расходы, которые подлежат возмещению (счета и платежные поручения);
• в промежуточном и/или итоговом отчете описывается достижение целей внедрения цифрового решения, выполненные действия (с датами) и достигнутые результаты.

Отчет о расходах рассматривается Таллиннским департаментом предпринимательства. Проверенный и соответствующий порядку промежуточный и/или итоговый отчет утверждает заведующий департаментом. При определении размера выплачиваемой субсидии департамент исходит из содержания заявки, решения о признании заявки соответствующей требованиям и документов, приложенных к отчету о расходах и подтверждающих подлежащие возмещению расходы. Субсидия перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 21 календарного дня с момента утверждения отчета о расходах.

Мы ожидаем, что до утверждения итогового отчета получившие субсидию предприятия разместят на своих сайтах логотип «Таллинн — поддержим предпринимательство», который можно найти здесь.

Через 12 месяцев после утверждения итогового отчета и внедрения цифрового решения центр предпринимательства запросит у получивших субсидию предприятий информацию о влиянии внедрения цифрового решения и выполнении целей, изложенных в плане действий по проекту (последующая оценка проекта). После проведения оценки логотип Таллинна можно будет удалить с сайта.

Форма проектного плана, прилагаемого к заявке на субсидию (ссылка на документ word.doc)