Обробка персональних даних
Обробка персональних даних
Умови захисту даних Талліннського дитячого садка «Казка»
Талліннський дитячий садок «Казка» у своїй діяльності керується чинними законами та нормативними актами, що регулюють обробку персональних даних, зокрема Загальним регламентом захисту даних, Законом Естонської Республіки про захист персональних даних, Законом Естонської Республіки про публічну інформацію та вимогами захисту даних міста Таллінн.
Метою обробки персональних даних є надання можливості дошкільної освіти, забезпечення догляду за дитиною, здійснення шкільної та освітньої діяльності. Під час надання освітніх послуг дітям у молодшому шкільному віці, догляду за дітьми та проведення шкільної та освітньої діяльності, дитячий садок обробляє персональні дані в обсязі, необхідному для досягнення цих цілей відповідно до Закону Естонської Республіки про дитячі дошкільні заклади та прийнятого на його основі законодавства. Для досягнення своїх цілей дитячий садок обробляє наступні дані: дані про дітей, дані про батьків та дані про працівників.
Правовими підставами для відповідної обробки даних є:
- виконання громадських завдань – завдань, що випливають із Закону Естонської Республіки про дошкільні дитячі заклади та іншого законодавства, що стосується дитячих садків;
- виконання контракту - трудові договори, господарські договори;
- юридичне зобов’язання – обробка даних, пов’язаних з бухгалтерським обліком;
- згода.
Для перегляду форми згоди та умов захисту даних натисніть ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Для надання освітніх послуг в дитячому садку використовується інформаційна система управління освітніми послугами ELIIS. Як звичайний користувач, особа може отримати доступ до реєстру щодо власних даних та даних своєї дитини на сайті https://www.eliis.ee/
Листи (як отримані, так і надіслані установою) реєструються в реєстрі документів публічного модуля ЕКІС.
Дитячий садок не передає персональні дані третім особам, окрім випадків, коли батьки дали на це згоду; це вимагається законом, це вимагається для надання шкільних та освітніх послуг або для захисту прав дітей.
Обробка персональних даних при прийомі на роботу або стажування
У випадку, коли особа претендує на роботу чи стажування в установі міста, установа виходить з інформації, оприлюдненої кандидатом або отриманої з відкритих джерел.
Кандидат має право знати, які дані про нього були зібрані, а також надавати пояснення та заперечення.
Працівник відділу кадрів або особа, яка виконує кадрову роботу в установах міста організовує набір кандидатів. Дані учасників конкурсу на роботу не будуть розголошені іншим кандидатам та особам, які не беруть участь у конкретному процесі набору та відбору. Усі особи, залучені до процесу найму, зберігають конфіденційність будь-якої отриманої інформації (документи заявки, подані в письмовій або електронній формі), а також інформації зібраної про кандидатів.
Ми припускаємо, що заявник дав згоду на те, щоб рекомендатори, зазначені в документах заявки, відповіли на запитання про заявника, і що рекомендатори також погодилися зв’язатися з установою для отримання інформації.
Ми очікуємо, що кандидати та інші учасники процесу будуть зацікавлені в тому, щоб надати нам відгуки про процес найму за допомогою анонімної анкети для зворотного зв’язку, що допоможе нам покращити нашу роботу з найму та зробити її більш орієнтованою на клієнта. Анкета зворотного зв’язку підготовлена відповідно до вимог захисту даних.
Ми зберігаємо дані кандидатів, яких не було відібрано, для вирішення можливих судових суперечок, що виникають у процесі набору, до закінчення терміну відповідної претензії (один рік). За згодою кандидата, ми зберігаємо дані кандидата протягом погодженого з кандидатом періоду, щоб запропонувати участь у конкурсах, організованих у майбутньому.
Дані кандидатів є інформацією з обмеженим доступом, доступ до якої треті особи мають лише у випадках, передбачених законодавством.
Якщо ви подаєте заявку на стажування у нашому закладі, до вас застосовуються ті ж вимоги щодо обробки персональних даних, що й під час подання заявки на роботу.
Завдання фахівця із захисту даних дитячого садка виконує спеціаліст із захисту даних Секретаріату міста Таллінна. З міським спеціалістом із захисту даних можна зв’язатися по електронній пошті [email protected].
Уповноважена особа із захисту даних Талліннського дитячого садка «Казка», до якої можна звернутися, щоб вирішити питання щодо захисту даних дитячого садка та реалізувати свої права, – виконувач обов’язків керівника дитячого садка Heili Vast, [email protected]
Умови захисту даних Талліннського дитячого садка «Казка»
Талліннський дитячий садок «Казка» у своїй діяльності керується чинними законами та нормативними актами, що регулюють обробку персональних даних, зокрема Загальним регламентом захисту даних, Законом Естонської Республіки про захист персональних даних, Законом Естонської Республіки про публічну інформацію та вимогами захисту даних міста Таллінн.
Метою обробки персональних даних є надання можливості дошкільної освіти, забезпечення догляду за дитиною, здійснення шкільної та освітньої діяльності. Під час надання освітніх послуг дітям у молодшому шкільному віці, догляду за дітьми та проведення шкільної та освітньої діяльності, дитячий садок обробляє персональні дані в обсязі, необхідному для досягнення цих цілей відповідно до Закону Естонської Республіки про дитячі дошкільні заклади та прийнятого на його основі законодавства. Для досягнення своїх цілей дитячий садок обробляє наступні дані: дані про дітей, дані про батьків та дані про працівників.
Правовими підставами для відповідної обробки даних є:
- виконання громадських завдань – завдань, що випливають із Закону Естонської Республіки про дошкільні дитячі заклади та іншого законодавства, що стосується дитячих садків;
- виконання контракту - трудові договори, господарські договори;
- юридичне зобов’язання – обробка даних, пов’язаних з бухгалтерським обліком;
- згода.
Для перегляду форми згоди та умов захисту даних натисніть ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Для надання освітніх послуг в дитячому садку використовується інформаційна система управління освітніми послугами ELIIS. Як звичайний користувач, особа може отримати доступ до реєстру щодо власних даних та даних своєї дитини на сайті https://www.eliis.ee/
Листи (як отримані, так і надіслані установою) реєструються в реєстрі документів публічного модуля ЕКІС.
Дитячий садок не передає персональні дані третім особам, окрім випадків, коли батьки дали на це згоду; це вимагається законом, це вимагається для надання шкільних та освітніх послуг або для захисту прав дітей.
Обробка персональних даних при прийомі на роботу або стажування
У випадку, коли особа претендує на роботу чи стажування в установі міста, установа виходить з інформації, оприлюдненої кандидатом або отриманої з відкритих джерел.
Кандидат має право знати, які дані про нього були зібрані, а також надавати пояснення та заперечення.
Працівник відділу кадрів або особа, яка виконує кадрову роботу в установах міста організовує набір кандидатів. Дані учасників конкурсу на роботу не будуть розголошені іншим кандидатам та особам, які не беруть участь у конкретному процесі набору та відбору. Усі особи, залучені до процесу найму, зберігають конфіденційність будь-якої отриманої інформації (документи заявки, подані в письмовій або електронній формі), а також інформації зібраної про кандидатів.
Ми припускаємо, що заявник дав згоду на те, щоб рекомендатори, зазначені в документах заявки, відповіли на запитання про заявника, і що рекомендатори також погодилися зв’язатися з установою для отримання інформації.
Ми очікуємо, що кандидати та інші учасники процесу будуть зацікавлені в тому, щоб надати нам відгуки про процес найму за допомогою анонімної анкети для зворотного зв’язку, що допоможе нам покращити нашу роботу з найму та зробити її більш орієнтованою на клієнта. Анкета зворотного зв’язку підготовлена відповідно до вимог захисту даних.
Ми зберігаємо дані кандидатів, яких не було відібрано, для вирішення можливих судових суперечок, що виникають у процесі набору, до закінчення терміну відповідної претензії (один рік). За згодою кандидата, ми зберігаємо дані кандидата протягом погодженого з кандидатом періоду, щоб запропонувати участь у конкурсах, організованих у майбутньому.
Дані кандидатів є інформацією з обмеженим доступом, доступ до якої треті особи мають лише у випадках, передбачених законодавством.
Якщо ви подаєте заявку на стажування у нашому закладі, до вас застосовуються ті ж вимоги щодо обробки персональних даних, що й під час подання заявки на роботу.
Завдання фахівця із захисту даних дитячого садка виконує спеціаліст із захисту даних Секретаріату міста Таллінна. З міським спеціалістом із захисту даних можна зв’язатися по електронній пошті [email protected].
Уповноважена особа із захисту даних Талліннського дитячого садка «Казка», до якої можна звернутися, щоб вирішити питання щодо захисту даних дитячого садка та реалізувати свої права, – виконувач обов’язків керівника дитячого садка Heili Vast, [email protected]