Põhja-Tallinna Valitsuse töökuulutus (peaspetsialisti dokumendihalduse alal)

Põhja-Tallinna Valitsuse kantselei otsib oma meeskonda

Ametikoha eesmärgiks on linnaosa valitsuse ja juhtkonna asjaajamise korraldamine vastavalt linnaosa valitsuse vajadustele ja õigusaktidele.

Peamisteks tööülesanneteks on:

organiseerib linnaosa vanema infokorraldust;
assisteerib ja abistab linnaosa vanemat ja linnaosa vanema asetäitjat igapäevatöös;
korraldab ja kontrollib linnaosa vanemale ja tema asetäitjale viseerimiseks ning allkirjastamiseks saabunud dokumentide korrektsust ja ringlust vastavalt linnaosa asjaajamiskorrale;
valmistab ette ning korraldab linnaosa vanema ja teisi tema osalusel toimuvaid nõupidamisi ja vajadusel protokollib neid;
edastab linnaosa teenistujatele linnaosa vanema korraldusi ning kontrollib nende täitmist;
registreerib ja nõustab linnaosa vanema ja linnaosa vanema asetäitja vastuvõtule soovijaid;
registreerib linnaosa valitsusse elektroonselt saadetud dokumendid ning edastab need linnaosa vanemale läbivaatamiseks;
administreerib DHS-i „Postipoiss“ ja korraldab elektroonset menetlemist „Postipoisis“, sh koostab dokumendimalle ja juhendeid;
osaleb linnaosa asjaajamiskorra ja dokumentide loetelu täiendamises ja väljatöötamises;

Sobival kandidaadil on:

kõrgharidus;
soovitatavalt kaheaastane töökogemus dokumendihaldusega seotud töökohal;
teadmised riigi- ja kohaliku omavalituse asutuste toimimisest;
eesti keele oskus kõrgtasemel ja ühe võõrkeele oskus kesktasemel (vene keel);
väga head teadmised asjaajamise põhimõtetest ning vastavatest õigusaktidest;
arvuti ning ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside kasutamise oskus;
üldoskused (süsteemsus, meeskonnatöö oskus, ladus suhtlemisoskus, tööprotsesside, ajaplaneerimise ja enesejuhtimise oskus);
isikuomadused, väärtused (algatusvõimelisus, vastutustundlikkus, korrektsus, täpsus).

Omalt poolt pakume:

Motivatsioonikiri ja CV palume saata märgusõna „Peaspetsialist“ all hiljemalt 11.09.2019.a. e-posti aadressil [email protected]